Pauline Bellon

Bonjour, je m’appelle Pauline Bellon, je suis actuellement en master 1 management des opérations du programme grande école à Kedge Business school sur le campus de Marseille et j'intégrerai en Septembre prochain le Master 2 management des achats internationaux - innovation de Kedge Business School en alternance en Septembre 2023. Je suis également diplômée d’une licence de la faculté d’économie et de gestion d’Aix-en-Provence où je me suis spécialisée en supply chain management et achat lors de ma dernière année. Lors de ma dernière expérience professionnelle de 6 mois à Montréal au sein de Café Liégeois CANADA, j’ai pu bénéficier d'une première expérience en tant qu'assistante acheteuse. Autrement dit, je me suis occupée de l'amélioration de processus interne en tant qu’acheteuse.

Initialement

Café liégeois distribue depuis 10 ans des capsules compatibles Nespresso dans les commerces car ça n’existait qu’en ligne avant puis depuis bientôt 3 ans, elle distribue à des particuliers et professionnels des machines à café de marques européenne et asiatiques en passant par des fournisseurs Canadiens.

j'ai participé à des missions très différentes en liens avec les achats :

• La première est relié à l’achat de logiciel. En effet lorsque je suis arrivée dans l'entreprise, je me suis lancée dans l’analyse globale de son processus logistique. J’ai relevé les faiblesses de l'entreprise pour lesquelles l'équipe faisait face et notamment des dysfonctionnements au niveau du partage d'informations, de la fiabilité d'information et de la synchronisation des données clients. Je me suis occupée de l'achat d'un CRM. Pour cela nous avons analysé les besoins de l’entreprise, ses contraintes budgétaires et temporelles. Nous avons étudié le marché fournisseurs, lancé les appels d’offre, programmer des rendez-vous commerciaux, techniques et de négociation. Une fois que la décision a été prise, je me suis chargée de sa bonne intégration avec le soutien du support technique et de consultants, de son implantation au sein des équipes et de leur formation. 

• En parallèle de ça, j’ai également procédé de la même façon à des achats d’application et d’intégration à des logiciels déjà existants afin de les exploiter et de pouvoir les rendre plus performants et productif pour l’entreprise. Je pense par exemple à une application de scan qui a permis de réduire considérablement le nombre d’erreur sur la gestion des commandes clients et donc de réduire des pertes de frais reliés à ces erreurs. Pour cela, il a fallu analyser les besoins et les attentes, le marché et enfin faire un appel d’offre. J’ai également développé le logiciel Quickbooks, qui est un logiciel de comptabilité pour générer des factures fournisseurs. En effet, avant cela les factures étaient transmises par mail. Grâce à ce logiciel, nous avons gagné en fiabilité dans le partage d’informations en interne et également en externe. J’ai géré aussi les fournisseurs de transports, en analysant leur fiabilité, nos accords liés et les imprévus afin d’optimiser au maximum notre système de livraison qui est un point majeur dans la satisfaction client.

• Enfin, j’ai participé aux achats des machines à café en collaborant avec 12 de nos fournisseurs. J'ai analysé les ventes sur l'année précédente et sur les mois précédents. J'ai également anticipé les périodes de ventes chaudes comme notamment le Black Friday qui est le jour le plus important aux États-Unis et au Canada pour les entreprises mais également l'approche des fêtes de Noël. J’ai pris en main les relations fournisseurs dans les prises de commandes, les délais de livraisons, de facturations et la gestion des imprévus.

Je suis à la recherche aujourd'hui d'une alternance dans les achats I.T afin de développer mes compétences au sein d'une entreprise pour une durée de un an.

Lors de ma dernière expérience professionnelle de 6 mois à Montréal au sein de Café Liégeois CANADA, j’ai pu bénéficier d'une première expérience en tant qu'assistante acheteuse. Autrement dit, je me suis occupée de l'amélioration de processus interne en tant qu’acheteuse.

Initialement

Café liégeois distribue depuis 10 ans des capsules compatibles Nespresso dans les commerces car ça n’existait qu’en ligne avant puis depuis bientôt 3 ans, elle distribue à des particuliers et professionnels des machines à café de marques européenne et asiatiques en passant par des fournisseurs Canadiens.

j'ai participé à des missions très différentes en liens avec les achats :

• La première est relié à l’achat de logiciel. En effet lorsque je suis arrivée dans l'entreprise, je me suis lancée dans l’analyse globale de son processus logistique. J’ai relevé les faiblesses de l'entreprise pour lesquelles l'équipe faisait face et notamment des dysfonctionnements au niveau du partage d'informations, de la fiabilité d'information et de la synchronisation des données clients. Je me suis occupée de l'achat d'un CRM. Pour cela nous avons analysé les besoins de l’entreprise, ses contraintes budgétaires et temporelles. Nous avons étudié le marché fournisseurs, lancé les appels d’offre, programmer des rendez-vous commerciaux, techniques et de négociation. Une fois que la décision a été prise, je me suis chargée de sa bonne intégration avec le soutien du support technique et de consultants, de son implantation au sein des équipes et de leur formation. 

• En parallèle de ça, j’ai également procédé de la même façon à des achats d’application et d’intégration à des logiciels déjà existants afin de les exploiter et de pouvoir les rendre plus performants et productif pour l’entreprise. Je pense par exemple à une application de scan qui a permis de réduire considérablement le nombre d’erreur sur la gestion des commandes clients et donc de réduire des pertes de frais reliés à ces erreurs. Pour cela, il a fallu analyser les besoins et les attentes, le marché et enfin faire un appel d’offre. J’ai également développé le logiciel Quickbooks, qui est un logiciel de comptabilité pour générer des factures fournisseurs. En effet, avant cela les factures étaient transmises par mail. Grâce à ce logiciel, nous avons gagné en fiabilité dans le partage d’informations en interne et également en externe. J’ai géré aussi les fournisseurs de transports, en analysant leur fiabilité, nos accords liés et les imprévus afin d’optimiser au maximum notre système de livraison qui est un point majeur dans la satisfaction client.

• Enfin, j’ai participé aux achats des machines à café en collaborant avec 12 de nos fournisseurs. J'ai analysé les ventes sur l'année précédente et sur les mois précédents. J'ai également anticipé les périodes de ventes chaudes comme notamment le Black Friday qui est le jour le plus important aux États-Unis et au Canada pour les entreprises mais également l'approche des fêtes de Noël. J’ai pris en main les relations fournisseurs dans les prises de commandes, les délais de livraisons, de facturations et la gestion des imprévus.

Spécialisée en logistique et en achat au cours de ma dernière année de licence à la faculté d'AIx-en-Provence, j’avais le sentiment d’avoir trouvé ma voie. C’est pourquoi KEDGE Business School a été mon seul choix d'école de commerce. Je n’avais pour seule ambition de rejoindre le master MAI en alternance pour le master 2.

J’avais comme projet de commencer le master 1 en programme grande école pour prolonger ma spécialisation en supply chain et achats, profiter du cadre associatif et bénéficier de cette année de césure pour découvrir le monde du travail à l’étranger avant de finaliser mes études au sein d’un master 2 spécialisé et professionnalisant.