Assistante de direction - Fédération Hospitalière de France (FHF) - 75014 Paris
(2025-10)
Bras droit du Responsable et de la Responsable Adjointe du Pôle Ressources Humaines Hospitalières
- Gestion simultanée de 3 agendas complexes et mouvants : priorisation, gestion des urgences et des contraintes
- Appui proactif à la direction : priorisation des dossiers stratégiques et anticipation des besoins
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais (Ordre de mission et demande de dépense)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et présentations
- Formalisation et suivi des reportings
- Interface avec les partenaires institutionnels : suivi et coordination des instances nationales et réunions des ministères (+50 réunions/an)
- Organisation de colloques et événements nationaux : 5 événements/an, jusqu'à 50 participants (comités scientifiques, séminaires, salon Sant'Expo : coordination des réunions préparatoires, gestion du planning et des intervenants internes et externes)
- Appui transversal au Conseiller Stratégique de la Déléguée Générale (gestion d'agenda complexe et mouvant, organisation des voyages et conception de supports)
- Coordination du Comité Éthique : planification des instances et webinaires mensuels (24/an), préparation des auditions et supports de présentation
Assistante du Président - Mbp74 Construction & Rénovation - 74170 Saint-Gervais-les-Bains
(2024-01 - 2025-03)
- Gestion de l'agenda mouvant et des e-mails du Président
- Accueil physique et téléphonique avec divers interlocuteurs, traitement du courrier
- Suivi budgétaire : notes de frais, facturation, relance des impayés et suivi comptable
- Suivi de chantiers, élaboration de supports professionnels (fiches de choix, comptes rendus)
- Publication des offres d'emploi et pré-sélection des candidats
- Administration du personnel : 8 collaborateurs (mutuelle, visites médicales, absences, RTT, congés, fin de contrat, ruptures conventionnelles)
- Gestion des moyens généraux : fournisseurs, flotte automobile, forfaits mobiles, assurances, fournitures
Agent de facturation et régie de recettes - Mairie de Saint-Gervais-les-Bains - 74170
(2023-09 - 2023-12)
- Mise à jour des bases de données « secours sur pistes » et information des usagers sur la prise en charge assurance/ mutuelle avant facturation et transmission comptable
Assistante administrative et commerciale - Nos Paysans des Savoie - 74700 Sallanches
(2023-07 - 2023-09)
- Gestion du portefeuille clients, suivi des commandes, mise à jour des prix et archivage
- Coordination logistique interne et externe
Assistante du Président - Paneopro - 77400 Bussy-Saint-Georges
(2022-08 - 2023-06)
- Gestion de l'agenda du Président, organisation des réunions et des déplacements
- Suivi des dossiers clients, planning des interventions, création de supports professionnels (présentations, cartes de visite, flyers)
- Suivi budgétaire : notes de frais, facturation, relance des impayés et suivi comptable
- Suivi du personnel : 5 collaborateurs (intégration, mutuelle, tickets restaurant, absences/RTT, fin de contrat)
- Gestion des contrats et des prestataires
- Suivi de projets transverses : process internes, digitalisation documentaire et gestion confidentielle des données
Assistante du Président-Directeur Général et membres du Comité Exécutif - La Monnaie de Paris - 75006 Paris
(2016-10 - 2022-07)
Bras droit de 3 PDG et 3 membres du COMEX successifs : gestion de 6 agendas complexes et mouvants dans un environnement institutionnel exigeant
- Filtrage et gestion des sollicitations selon le degré d'urgence et de priorité
- Respect du circuit de validation et des signatures
- Préparation et suivi des instances de gouvernance : CA, AG, CODIR. Rédaction des ordres du jour, coordination avec les administrateurs, comptes rendus (+30 réunions/an)
- Gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau : partenaires institutionnels, politiques et réseaux externes (Usage des normes de préséance)
- Organisation des déplacements et séminaires (France et international) et gestion des notes de frais
- Gestion des mails et suivi de dossiers confidentiels et sensibles
- Rédaction de courriers, présentations et gestion électronique des documents
- Suivi budgétaire, suivi des KPI
Assistante du Président - Administratif - Ressources Humaines - Européquipements, Vinci Immobilier Promotion, Altarea Cogedim - 75008 Paris, 92100 Boulogne, 75008 Paris
(2016 - 2016)
- Assistanat de Président : agenda, messagerie, réunions, déplacements
- RH et services généraux : administration du personnel, flotte automobile
- Administratif : soutien équipes projets, circuit de signature Présidence, archivage
Assistante de Direction - Gaz Réseau de France - 75009 Paris
(2013-07 - 2015-07)
Bras droit du Directeur des Collectivités Territoriales, membre du COMEX. Contrat de professionnalisation.
- Gestion agenda Outlook, réunions, déplacements, dossiers et supports professionnels
- Échanges avec les collectivités locales et coordination avec les directions internes
Assistante commerciale - Acticall, Immoprimo, IPTIC - 75009 Paris, 75009 Paris, 75016 Paris
(2008 - 2013)
Assistanat commercial et support opérationnel dans le secteur de l'énergie, l'immobilier et la formation. Contrat de professionnalisation pour IPTIC.
