Rebecca Njenga

Professionnelle administrative et opérationnelle titulaire d'un Master en Management Général, disposant d'une expérience significative en coordination, gestion administrative, organisation et soutien aux opérations dans des environnements internationaux et multiculturels. Expérience dans le secteur associatif et humanitaire ainsi que dans la coordination quotidienne de multiples parties prenantes, la gestion de plannings complexes et le suivi administratif. Reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.

Excellentes compétences en communication interculturelle et en coordination avec des interlocuteurs variés. Maîtrise de l'anglais, de l'italien et du français (niveau B2). À la recherche d'un poste d'Assistante Administrative, Coordinatrice Administrative, Assistante de Projet, Assistante Programme ou Chargée de Support Opérationnel au sein d'une organisation internationale, d'une ONG ou d'une entreprise à dimension multiculturelle.

Coordinatrice administrative et organisationnelle - Secteur privé - Paris, France

(2019-01)

• Coordination et gestion de plannings complexes impliquant de multiples parties prenantes.
• Organisation et suivi administratif des activités quotidiennes, rendez-vous et déplacements.
• Gestion des priorités et coordination simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
• Communication régulière avec des interlocuteurs internationaux et multiculturels.
• Suivi des informations, mise à jour des calendriers et gestion documentaire.
• Coordination avec des établissements scolaires, prestataires externes et partenaires afin d'assurer le bon déroulement des activités.
• Gestion proactive des imprévus et résolution de problèmes opérationnels.
• Respect strict de la confidentialité et des procédures.
• Mise en place d'une organisation efficace permettant le suivi simultané de multiples activités et échéances.
• Développement de relations de confiance durables avec différents interlocuteurs grâce à une communication professionnelle et structurée.
• Gestion autonome de responsabilités variées nécessitant organisation, adaptabilité et sens des priorités.

Administrateur financier/Comptable ONG - Women and Health Alliance International (WAHA) - France

(2016-01 - 2018-12)

• Participation à la gestion administrative et au suivi documentaire financier.
• Assistance au contrôle budgétaire et à la préparation de rapports financiers.
• Traitement des factures et suivi des dépenses.
• Contribution aux activités administratives et opérationnelles de l'organisation.
• Collaboration avec des équipes et partenaires internationaux.

Master - Management Général - France (2016-01)

Bachelor of Arts (Honours) - Management des Entreprises - Teesside University (2013-01)