Responsable Comptable et Gestion - Entreprise de l'industrie du bâtiment à Objat - Objat (19)
(2024-08)
Management d'une équipe et missions au sein du service : Amélioration des processus administratifs et financiers pour soulager les collaboratrices : analyse des flux, coordination entre services informatique, expédition et finance.
- Gestion - Accueil physique - Standard téléphonique - Courriers / Rapports Gestion
- Agenda Dirigeant - Classement/Archivage
- Comptabilité générale - Enregistrement des pièces - Révision des comptes
- Clôtures (Mensuelles, Trimestrielles, Semestrielles, Annuelles)
- Comptes annuels - Déclarations fiscales
- Devis / Facturation
- Suivi Clients / Fournisseurs
- Trésorerie (paiements, encaissements, rapprochement bancaire, gestion du portefeuille d'escompte)
- Prévisionnel / Budget / Reporting
- Suivi des KPI
- Suivi plannings (chantiers, projets, temps de travail)
- Gestion des variables de paie / Rapprochement DSN - Tableau de charges
- Gestion commissionnement de la force de vente
- Dématérialisation
- Aide à la mise en place et suivi d'indicateurs clés de performance (KPI)
- Elaboration et suivi du budget prévisionnel
- Mise en place et réalisation des clôtures mensuelles
- Création d'un fichier d'immobilisations du paramétrage du logiciel à la gestion mensuelle de celui-ci
- Reprise des tâches comptables et fiscales relevant de la mission de l'expert-comptable
- Gestion du planning et du temps de travail du service
- Collaboration directe avec le directeur du site en étant membre actif du comité opérationnel (COMOP)
- Relations directes avec URSSAF, impôts, banques et fournisseurs
- Diagnostic des dettes, négociation des délais de paiement, des remises de pénalité et des plafonds bancaires
- Entreprise redressée en un an, d'un état d'entreprise en difficulté à un état d'entreprise pérenne
Collaboratrice comptable puis cheffe de mission - Cabinet comptable à Brive - Brive (19)
(2007-01 - 2024-08)
Responsable de portefeuille clients (BNC, EI, SARL, SCP, SCI, SAS, SA).
Coordination procédures internes : formalisation de l'ensemble des procédures du service comptable et d'un parcours de formation nouveaux arrivants. Choix d'une solution dématérialisée d'enregistrement des pièces comptables Analyse du besoin, test de rentabilité, déploiement du dispositif choisi sur l'ensemble des dossiers du cabinet. Accompagnement clients pour la mise en place d'un service ou d'un poste comptable au sein de leur structure.
- Key-User et missions au sein du groupe : Harmonisation des méthodes et outils de travail
- Participation à la création d'un plan analytique commun
- Déploiement de la comptabilité analytique sur périmètre attitré
- Création du modèle de plaquette en vue de présenter les comptes annuels et annexes au commissaire aux comptes
Assistante comptable puis Collaboratrice comptable - Cabinet comptable à Limoges - Limoges (87)
(2002-09 - 2006-12)
Evolution d'assistante de saisie à responsable de portefeuille clients.
Secrétaire comptable - Entreprise du bâtiment à Glandon - Glandon (87)
(2003-01 - 2013-12)
- Relations directes avec URSSAF, impôts, banques et fournisseurs
- Diagnostic des dettes, négociation des délais de paiement, des remises de pénalité et des plafonds bancaires
- Entreprise redressée en un an, d'un état d'entreprise en difficulté à un état d'entreprise pérenne
