Sébastien Guicheron

Un nouveau tournant dans ma vie professionnelle depuis octobre 2022 je suis maintenant CEO & Founder d'une agence événementielle pour les particuliers et professionnels pour tout type d'événement. Persévérant et méticuleux, le travail bien fait me tient à coeur.

Anciennement responsable en métrologie (9 ans +), je suis expérimenté en suivi après vente, en gestion des risques pour la santé et sécurité au travail, logistique, ainsi qu'en formation du personnel.

En tant que gestionnaire d'événements, mon approche du travail comporte plusieurs étapes clés pour garantir la réussite de l'événement. Voici un bref aperçu de ma méthode :

• Consultation initiale:
• Rencontrer le client pour comprendre les buts, les objectifs et la vision de l'événement.
• Discutez du budget, du calendrier et de toute exigence ou préférence spécifique.
• Planification stratégique:
• Élaborer un plan complet de l'événement comprenant la logistique, le calendrier et une liste de tâches détaillée.
• Identifier et trouver des lieux, des fournisseurs et des services appropriés en fonction des besoins et du budget du client.
• Gestion du budget:
• Créer et gérer un budget détaillé, en allouant les fonds de manière efficace afin d'en maximiser la valeur.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des prix compétitifs sans compromettre la qualité.
• Communication et coordination:
• Établir des canaux de communication clairs avec le client, les fournisseurs et l'équipe chargée de l'événement.
• Informer régulièrement le client de l'avancement des travaux et répondre rapidement à toute préoccupation.
• Coordonner la logistique et gérer tous les éléments de l'événement pour garantir une expérience sans faille.
• Résolution des problèmes:
• Anticiper et traiter de manière proactive les défis potentiels avant qu'ils ne se présentent.
• Mettre en œuvre des solutions créatives pour résoudre les problèmes au cours des phases de planification et d'exécution.
• Gestion sur place:
• Superviser la logistique du jour de l'événement, en veillant à ce que tous les éléments soient mis en place conformément au plan.
• Gérer l'équipe chargée de l'événement et les fournisseurs afin de garantir une exécution sans heurts.
• Résoudre les problèmes de dernière minute avec sang-froid et efficacité.
• Évaluation post-événement:
• Réaliser un débriefing avec le client et les principales parties prenantes.

• Organisation, planification et coordination d'événements pour les professionnels et particuliers: appel d'offre, recherche de lieux, états des lieux, conception cahier des charges, devis et facture, proposition d'événement aux entreprises, supervision jour J.

Tout type d'événement: séminaire, congrès, garden party, soirée privée, EVJF, EVJG,

mariage (wedding planner), anniversaire, ... .

• Animation commerciale pour les entreprises; promotion produit, dégustation,

présentation, brand ambassador

• Régisseur événementiel: gestion de mission entreprise, mise en place stand,

animation, supervision et coordination d'une équipe

Licence pro de gestion de la production industriel: mannagement, gestion de projet, etc.