Chargée de documentation technique - THYSSENKRUPP
(2021-01 - 2025-12)
Gestion documentaire
- Suivre les commandes fournisseurs et relancer si besoin
- Vérifier la codification de la documentation
- Archiver et diffuser les documents dans la GED (Quickbrain)
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents
- Lancer le processus de validation
- Création du manuel de maintenance final
- Préparer et analyser les KPI
- Rédiger les rapports d'avancement
- Suivre l'avancement documentaire du projet et alerter le chef de projet en cas de retard de livraison
- Procéder à la livraison finale
Chef de Projets - STUDIA
(2019-01 - 2020-12)
Gestion projet Numérisation documentaire (Lancement/Suivi/Clôture)
- Définir les ressources en adéquation avec les travaux
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi d'avancement
- Participer aux réunions d'avancement, opérationnelles et aux réunions techniques, rédiger les supports et compte rendus
- Gérer le planning des travaux
- Assurer la tenue des exigences contractuelles
- Mettre en œuvre et valider les plans de contrôles
- Gérer les livraisons et le déclenchement de la facturation
Chef de Projets - Sina
(2019-01 - 2020-12)
Gestion documentaire (Lancement/Suivi/Clôture). Projets : Construction d'usine à gaz (Pierrelatte) & Construction d'un bassin pour les sous-marins Barracuda (Toulon)
- Mettre en place et assurer les mises à jour d'un suivi documentaire (catalogue méthodique)
- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA)
- Elaborer des rapports d'avancement et sortir des indicateurs de performance
- Suivre le planning projet
- Prendre en compte la réglementation client
- Créer et mettre à disposition les trames projet à utiliser
- Livraison et réception des documents
- Réceptionner et archiver les commentaires client
- Support aux autres acteurs du projet (BE, autres services, sous-traitants, fournisseurs…)
Chef de Projets - Sina
(2019-01 - 2020-12)
Gestion des demandes d'évolutions / demandes de dérogations / non-conformités
- Être l'interlocutrice dans le suivi des échanges de fiches d'écart
- Réaliser le suivi des échanges dans le tableau de suivi
Chef de Projets - Sina
(2019-01 - 2020-12)
Gestion des accès sites
- Centraliser les demandes d'accès site et bâtir un fichier de suivi pour les renouvellements
Document Controller - ADF
(2017-01 - 2019-12)
Gestion Documentaire Projet. Gestion des livraisons et validations des Unités Documentaires d'Airbus Helicopters
- Être l'interlocutrice qualité documentaire vis-à-vis du client
- Contrôler les données à livrer via des outils informatiques spécifiques mis à disposition par le client
- Préparer et mettre à disposition du client les packages documentaires
- Mettre à jour les outils de suivi interne et les outils de suivi de gestion de production et de gestion de la qualité
- Prendre en compte le retour client
- Piloter la modification des unités documentaires en fonction des retours du client
- Procéder à l'archivage (numérique et papier) des packages de livraison pour la mise à disposition du client dans la GED
Document Controller - ADF
(2017-01 - 2019-12)
Saisie de la documentation technique d'Airbus Helicopters sur le logiciel Wiplink
- Mise à jour de manuels aéronautiques
- Analyse et définition du processus de montage des ensembles mécanique
- Utiliser le logiciel GED de documentation dédiée (Wiplink)
- Suivre et gérer les demandes et la tenue des délais
Gestionnaire documentaire - SONOVISION
(2014-01 - 2017-12)
