Sophie Beauvais

Assistante de direction spécialisée dans le BTP avec plus de 30 ans d'expérience. J'accompagne les dirigeants de PME dans la gestion administrative, commerciale et sociale de leur entreprise. J'interviens également dans le recrutement et la gestion du personnel, avec une expérience de la sélection des candidatures, des échanges avec les candidats et du suivi des recrutements.

Polyvalente, autonome et organisée, je prends en charge le suivi des dossiers, la relation clients et fournisseurs, la gestion du personnel et l'organisation quotidienne afin de permettre au dirigeant de se consacrer pleinement à son activité.

Assistante de direction - L'Aude - L'Aude

(2022-09)

Société de maçonnerie, rénovation, construction

• Effectuer devis et factures sur Batigest, Obat
• Relance impayée
• Préparation planning sur Alobees, commandes de matériel
• Gestion trésorerie, gestion administrative
• Préparation feuille de salaire avec zone
• Préparation TVA
• Règlements fournisseurs et autre
• Gestion du personnel (à ce jour 15 personnes)

Assistante de direction - ETS BOURDEAUDUCQ

(2022-04 - 2022-04)

Société de ramonage, vente et pose poêle à granulés et à bois, cheminée, insert et insert à granulés

• Effectuer devis et factures sur logiciel MEG
• Prendre les rendez-vous pour les ramoneurs et installateurs
• Suivi clientèle
• Rappel des impayés
• Préparation des bulletins de salaire, grille d'heure pour chaque salarié
• Pointage relevé compte

Assistante de direction - SPHINX AQUITAINE

(2021-12 - 2022-03)

Société de maçonnerie

• Démarche administrative, caisse de congés payés, PRO BTP, URSSAF
• Devis, facture, suivi banque plus pointage
• Planification de chantier

Assistante de direction - ATTILA

(2020-10 - 2022-11)

Société de ramonage, vente de poêle à granulés et à bois. Remplacement longue durée

• Effectuer devis et factures
• Prendre les rendez-vous planning pour : ramoneur, installateur, commerciale
• Rappel des impayés
• Mis en place des contrats d'entretien pour les prélèvements
• Sur logiciel SOFWARE

Assistante de direction - BFN SERVICES

(2018 - 2020)

Société de maçonnerie. Liquidation judiciaire

• Établissement des devis et des factures
• Gérer planning pour les chantiers
• Préparation des frais pour l'expert-comptable
• Rappel pour les impayés

Secrétaire - AB ENERGY et ALLIANCE ENVIRONNEMENT

(2016 - 2017)

Société énergie renouvelable

• Effectuer devis et factures sur logiciel DEVISTOR
• Traiter dossier retour de foire et salon, (demande de crédit, déclaration préalable pour panneaux photovoltaïques)
• Organisation du planning, commande aux fournisseurs

Gérante Présidente - SAS BS Aquitaine

(2016 - 2018)

Société de plomberie, chauffage. Non rémunéré

• Gérer planning, passer les commandes aux fournisseurs
• Effectuer devis et facture
• Gérer toute l'administration plus frais
• Comptabilité en doublon avec l'expert-comptable

Secrétaire - AB ENERGY

(2015 - 2016)

Société énergie renouvelable

• Effectuer devis et factures sur logiciel Devistor
• Traiter dossier retour de fois et salon, (demande de crédit, déclaration préalable pour panneaux photovoltaïques)
• Organisation du planning, commande aux fournisseurs

Secrétaire - World Construction

(2014 - 2014)

Société de rénovation et construction. Auto-entrepreneur

• Établissement des devis et des factures
• Planning chantier, administratif

Secrétaire - Plusieurs artisans dans le médoc - Médoc

(2013 - 2013)

En plus de la société AQUI-VIT. Auto-entrepreneur

Secrétaire - AQUI-VIT

(2012 - 2012)

Société de menuiserie PVC, Bois, ALU. Auto-entrepreneur

• Établissement des devis et des factures
• Gérer les rendez-vous pour les techniciens
• Gérer appel des clients, les impayés
• Me déplacer pour les suivis de chantiers
• Plus commercial

Secrétaire - Ki'rénov (AQUITANI'A)

(2012 - 2012)

Auto-entrepreneur

• Gérer toutes l'administration de la société
• Les plannings des commerciaux, devis et facture, comptabilité
• Gérer aussi rendez-vous entre les artisans et les clients (particuliers)
• Me déplacer sur chantier en cas de problème

Gérante - Morgane Lingerie

(2009 - 2011)

• Gestion complète de la boutique, gestion des stocks
• Gestion commerciale de l'activité
• Gestion des commandes fournisseurs
• Gestion comptabilité

Secrétaire - UPIC - 92200 BAGNEUX

(1986 - 1986)

Société de maçonnerie. Société familiale avec mes parents

CAP - comptabilité (1984 - 1984)

Formation - assistance comptabilité et administration (2020-08-24 - 2020-09-11)

Formation IA (2026-07-10 - 2026-08-31)