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Sophie Devaux

Sophie Devaux

ASSISTANTE POLYVALENTE

Talents
Nozay, Arrondissement de Palaiseau, EssonneMembre depuis 16 février 2023
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À propos

10 ans d'expérience

Réactive / Adaptable / Rigoureuse / Sens des priorités

Expérience

11/2022 à ce jour Chargée de recouvrement – Groupe DELTA (Marcoussis, 91)

  • Assurer le recouvrement client
  • Maitriser le processus de la comptabilité client (facturation, relance impayés)
  • Assurer le suivi de l'administration des clients 
  • Assurer le bon suivi des processus administratifs 
  • Mise en place et suivi des actions contentieux
  • Assurer quotidiennement la relation clients (téléphonique / mail)
02/2019-10/2022 Assistante administrative et technique- M.I.R.R (Palaiseau, 91)
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
  • Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, e-mail),
  • Gestion comptabilité en collaboration avec un expert comptable
  • Suivi du personnel (médecine du travail, congés, salaire...)
  • Suivi de la flotte véhicule
  • Saisie des situations de travaux et des factures, suivi du recouvrement
  • Mise à jour des documents de présentation de l’entreprise (site internet, plaquette)
  • Etablissement des dossiers de candidature en collaboration avec le chargé d’affaires 
10/2016-07/2018 Assistante administrative - CLIMA PLUS (Saulx-les-Chartreux, 91)
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Facturer et relancer les impayés
  • Suivre la trésorerie
  • Effectuer les virements aux fournisseurs 
  • Gérer la partie RH et comptable en collaboration avec un expert comptable (salaire, note de frais, congés, mutuelle..)
08/2015-07/2016 Assistante commerciale – PERO FRANCE (Courtabœuf, 91)
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Saisir les devis et commandes
  • Réaliser la prospection téléphonique
  • Organiser et participer à un salon
  • Gérer le stock de matériel de l’entrepôt et pièces détachées des techniciens
02/2011-07/2015 Secrétaire technique – QUALICONSULT EXPLOITATION (Châtenay-Malabry, 92)
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Saisir les rapports techniques
  • Rechercher et mettre en place le dossier administratif d’un appel d’offre
  • Effectuer la facturation et relancer les impayés

01/2009-10/2010 Secrétaire comptable– REGIE IMMOBILIERE VILLE DE PARIS (Paris, 75)

  • Saisir des factures et relancer les impayés
  • Participer aux réunions recouvrement
11/2007-12/2008 Secrétaire – INSTITUT NATIONAL DES ETUDES DEMOGRAPHIQUES PARIS (Paris, 75)
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Gérer la boîte e-mail d’un service
  • Gérer les rendez-vous et déplacements de la directrice
  • Organiser et participer aux réunions du service
  • Saisir les bons de commande et courriers divers
09/2007-10/2007 Secrétaire comptable– ANY D’AVRAY (Paris, 75)
  • Comptabilité générale (lettrage et pointage de compte, rapprochement bancaire)
  • Vérifier les caisses

Formation

2007 BTS Assistante de gestion PME-PMI en alternance (niveau)  - CIEFA Bureautique, Paris

Avis