Sophie Devaux
ASSISTANTE POLYVALENTE
Talents
Nozay, Arrondissement de Palaiseau, EssonneMembre depuis 16 février 2023
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À propos
10 ans d'expérience
Réactive / Adaptable / Rigoureuse / Sens des priorités
Expérience
11/2022 à ce jour Chargée de recouvrement – Groupe DELTA (Marcoussis, 91)
- Assurer le recouvrement client
- Maitriser le processus de la comptabilité client (facturation, relance impayés)
- Assurer le suivi de l'administration des clients
- Assurer le bon suivi des processus administratifs
- Mise en place et suivi des actions contentieux
- Assurer quotidiennement la relation clients (téléphonique / mail)
- Réponse aux appels téléphoniques
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, e-mail),
- Gestion comptabilité en collaboration avec un expert comptable
- Suivi du personnel (médecine du travail, congés, salaire...)
- Suivi de la flotte véhicule
- Saisie des situations de travaux et des factures, suivi du recouvrement
- Mise à jour des documents de présentation de l’entreprise (site internet, plaquette)
- Etablissement des dossiers de candidature en collaboration avec le chargé d’affaires
- Réponse aux appels téléphoniques
- Facturer et relancer les impayés
- Suivre la trésorerie
- Effectuer les virements aux fournisseurs
- Gérer la partie RH et comptable en collaboration avec un expert comptable (salaire, note de frais, congés, mutuelle..)
- Réponse aux appels téléphoniques
- Saisir les devis et commandes
- Réaliser la prospection téléphonique
- Organiser et participer à un salon
- Gérer le stock de matériel de l’entrepôt et pièces détachées des techniciens
- Réponse aux appels téléphoniques
- Saisir les rapports techniques
- Rechercher et mettre en place le dossier administratif d’un appel d’offre
- Effectuer la facturation et relancer les impayés
01/2009-10/2010 Secrétaire comptable– REGIE IMMOBILIERE VILLE DE PARIS (Paris, 75)
- Saisir des factures et relancer les impayés
- Participer aux réunions recouvrement
- Réponse aux appels téléphoniques
- Gérer la boîte e-mail d’un service
- Gérer les rendez-vous et déplacements de la directrice
- Organiser et participer aux réunions du service
- Saisir les bons de commande et courriers divers
- Comptabilité générale (lettrage et pointage de compte, rapprochement bancaire)
- Vérifier les caisses
Formation
2007 BTS Assistante de gestion PME-PMI en alternance (niveau) - CIEFA Bureautique, Paris
