Assistante Administrative et Comptable at Sendin (2024-01 – Present)
- Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des documents: Classement, archivage et gestion de la documentation
- Organisation des réunions
- Gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, suivi des commandes et des livraisons.
- Facturation
- Comptabilité fournisseurs
Assistante d'Exploitation at Plurisol (2022-01 – 2024-12)
- Gestion du planning couverture
- Gestion des intérimaires
- Facturation clients
Avenant Service Recouvrement at Plurisol (2023-11-01 – 2024-12)
- Relance des clients débiteurs
- Gestion des litiges
- Préparation des dossiers de recouvrement
- Suivi des échéanciers
- Gestion des encaissements
- Reporting et analyse
- Relation avec les banques
- Mise à jour des bases de données
Assistante d'Exploitation / RH at Voisin Parcs et Jardins (2020-01 – 2021-12)
- Gestion des dossiers administratifs des nouveaux embauchés (visite médicale, mutuelle, etc.)
- Saisie quotidienne des heures de travail et des absences des ouvriers
- Préparation des paies mensuelles (soldes de tout compte, heures, absences, transport, acomptes...)
- Commande de main-d'œuvre intérimaire et suivi de la facturation
- Déclaration des accidents du travail
- Rédaction de courriers destinés aux salariés et aux clients
- Élaboration des plannings de congés
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des documents DC4
- Rédaction des contrats d'entretien
- Support aux conducteurs de travaux pour la facturation (rappels des échéances)
Assistante Recrutement/RH at Domusvi Domicile (2011-01 – 2020-12)
- Recrutement: définition des besoins en recrutement pour chaque agence, diffusion des offres d'emploi en ligne
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation d'informations collectives, entretiens de recrutement, correction des tests d'évaluation
- Création des dossiers salariés
- Gestion des factures des agences et des relevés de compte, en lien avec le service comptable
- Organisation des formations pour les salariés, gestion de l'évolution de carrière
- Mise en place des plannings pour les aides-soignantes et les infirmières
- Préparation des paies et rédaction des comptes rendus de réunions
Responsable de Secteur at Proxim'Services 75 (2009-01 – 2011-12)
- Analyse des demandes clients, assignation des salariés disponibles, création des devis et des contrats
- Encadrement d'une équipe d'intervention
- Gestion d'un portefeuille de 200 clients, suivi des impayés
- Vente et mise en place des produits et services proposés par la société
Secrétaire Administrative at Fondation Hôpital Saint Joseph (2006-01 – 2009-12)
- Gestion des appels: prise de messages, filtrage, transfert, orientation et information des patients, familles et professionnels de santé
- Création, préparation et archivage des dossiers patients
