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Sycamel 75

Sycamel 75

Assistante de Direction

Talents
CivrieuxMembre depuis 5 mai 2026
Autonomie et esprit d'initiativeGestion des prioritésCommunication efficaceDiscrétion et fiabilitéRésolution de problèmesAdaptabilité et souplesseAnticipationPolyvalence
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Autonomie et esprit d'initiativeGestion des prioritésCommunication efficaceDiscrétion et fiabilitéRésolution de problèmes

À propos

Assistante de direction avec plus de 25 ans d'expérience dans des secteurs exigeants, télécommunications, luxe, intelligence économique et cybersécurité, je suis polyvalente et orientée solutions. Je contribue à fluidifier l'organisation et permettre ainsi aux dirigeants de se concentrer sur les objectifs stratégiques.

Expérience

Assistante de direction - Assistante RH at CRISTAL GROUPE INTERNATIONAL (2010-06 – 2026-01)

  • Soutien administratif et organisationnel de la direction (gestion agenda, frappe de rapports confidentiels)
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs : élaboration des contrats de travail, déclaration aux divers organismes (DUE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail), suivi des formations, intégration aux outils de l'entreprise
  • Rupture de contrats : démissions - ruptures conventionnelles - licenciements
  • Préparation des éléments de paies (en collaboration avec le cabinet comptable)
  • Organisation et coordination de réunions, évènements internes et externes
  • Gestion des réservations de voyages et déplacements professionnels
  • Gestion des services généraux : flotte mobiles, véhicules, consommables, notes de frais
  • Propositions commerciales, intégration des nouveaux clients, suivi des fournisseurs
  • Commandes matériel informatique, suivi des projets, gestion console admin. GMAIL
  • Chargement des cartes titres restaurant
  • Élaboration de supports de communication interne - externe (plaquettes, site, mailing)
  • Organisation des élections du CSE
  • Mise en conformité : DUERP, RGPD

Assistante de direction at FG HOLDING (2006-03 – 2009-08)

  • Suivi administratif des dossiers du personnel
  • Préparations des éléments de paies
  • Facturation clients, conditionnement des marchandises et exportation
  • Gestion des notes de frais, médecine du travail, mutuelle
  • Gestion des stocks or, contact avec les douanes, tests matières
  • Gestion des services généraux

Assistante Directeur Régional RHONE ALPES - Assistante commerciale at NEUF CEGETEL (2003-09 – 2006-01)

  • Gestion des déplacements, réunions, séminaires, formation, prise de rendez-vous
  • Reporting des données de l'activité commerciale (synthèses - graphiques)
  • Interface entre le personnel et les services généraux (note de frais, tickets restaurant, parc auto, flotte mobiles, commandes de fournitures)
  • Support technique lié à la mise en service et l'utilisation de nouveaux outils
  • Rédaction des courriers internes, comptes rendus de réunion
  • Participation à l'élaboration et au suivi de nouveaux process
  • Escalade technique et commerciale

Assistante commerciale vente directe et indirecte at BELGACOM (2000-03 – 2003-08)

(fusion en sept.2003 avec NEUF CEGETEL)

  • Suivi du raccordement technique des clients et suivi administratif de leurs dossiers
  • Calculs des commissions des partenaires ventes indirectes
  • Préparation des propositions commerciales
  • Accueil physique et téléphonique

Assistante commerciale at TECHNITELEC (1999-06 – 2000-02)

  • Élaboration de propositions commerciales
  • Réception des appels SAV et répartition des interventions techniques
  • Suivi administratif des devis et des mises en services clients
  • Réception courriers, filtrage des appels, relance impayés clients, gestion informatique des stocks

Formation

BTS in Assistante de direction – Lycée la Favorite - Lyon

BAC PRO. in Comptabilité Gestion – Lycée St Charles - Rillieux la Pape

Compétences

assistante de direction

Avis

Associé