Chargé d'appui au pilotage - Bibliothèque nationale et universitaire
(2022-05 - 2025-12)
Mission de pilotage de la performance stratégique et aide à la décision
- Concevoir des tableaux de bord, produire des KPI et analyser des données RH, financières, énergétiques et opérationnelles afin de soutenir le pilotage de la performance et le dialogue de gestion
- Réaliser des études, analyses et notes stratégiques contribuant à la prise de décision, à l'arbitrage et à la priorisation des projets institutionnels (bibliothéconomie, politique culturelle et de la politique énergétique)
- Animer et coordonner le réseau des pilotes du projet d'établissement dans le suivi des indicateurs de performance
- Déployer le contrôle interne, fiabiliser les données institutionnelles et garantir la qualité des informations utilisées dans les enquêtes nationales et les évaluations externes (ESGBU, UNISTRA, INSEE, HCERES)
- Participation au développement stratégique du réseaux documentaires universitaires (marché de navette, politique de prêt intersites)
- Contribuer à la conduite de projets associant les services et participer à l'optimisation des processus de gestion, de pilotage et de performance de l'établissement, ainsi qu'à l'élaboration du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI)
- Piloter des projets transversaux et contribuer à l'optimisation des processus (recettes propres), du pilotage et de la performance de l'établissement (économie consommation 15K €)
- Contributeur à la politique de transition écologique de l'établissement (Groupe de travail BNU verte)
Assistant administratif en ressources humaines et affaires financières - Bibliothèque nationale et universitaire
(2021-09 - 2022-04)
- Gestionnaire de projet SIRH : Fiabiliser les données RH de 180 agents en assurant leur qualité, leur complétude et leur mise à jour
- Piloter le déploiement du projet SIRH et assurer la coordination des parties prenantes
- Responsable de la cellule des marchés publics : Elaboration et rédaction des pièces administratives de la commande publique (sécurité, PPMS, transport d'œuvre d'art, marché documentaire)
- Préparation des séances de la commission d'appel d'offre
Vacataire : mission documentaliste et appui aux équipes de bibliothèque - Bibliothèque nationale et universitaire
(2018-09 - 2021-08)
- Accueillir, informer et orienter les lecteurs
- Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires, garantir la qualité du service rendu et suivi des prêts
- Participer à la gestion quotidienne des collections : classification (DEWEY), rangement, récolement permanent et valorisation des fonds
- Assurer la gestion et la surveillance des salles de travail et des espaces de lecture dans le cadre de la continuité du service public
- Contribuer aux actions de communication et apporter un renfort aux équipes RH en fonction des besoins
Adjoint administratif – service courrier - Maison de la région
(2015-07 - 2015-08)
- Assurer le traitement, la distribution et la traçabilité des courriers entrants et sortants
- Garantir la circulation de l'information entre les différents services de la collectivité
- Participer aux activités de soutien logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'administration
- Contribuer à l'organisation, au classement et à l'archivage des documents administratifs
