Υπάλληλος Προσφορών & Καταχώρησης Παραγγελιών

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της ομάδας μας, αναζητούμε έναν/μία Υπάλληλο Προσφορών & Καταχώρησης Παραγγελιών, με οργανωτικές ικανότητες, εξοικείωση με εφαρμογές γραφείου και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ο ρόλος σου

Θα υποστηρίζεις την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, αναλαμβάνοντας την προετοιμασία εμπορικών προσφορών βάσει συγκεκριμένων προτύπων και την καταχώρηση παραγγελιών στο πληροφοριακό σύστημα (ERP).

Οι βασικές αρμοδιότητές σου θα περιλαμβάνουν:

• Σύνταξη προσφορών: Προετοιμασία και διαμόρφωση εμπορικών προσφορών βάσει προκαθορισμένων templates και οδηγιών.
• Επεξεργασία στοιχείων: Συγκέντρωση, οργάνωση και μεταφορά των απαραίτητων πληροφοριών στα αντίστοιχα έντυπα και συστήματα.
• Καταχώρηση παραγγελιών: Καταχώρηση παραγγελιών πελατών στο ERP, με έλεγχο της πληρότητας και της ορθότητας των καταχωρούμενων στοιχείων.
• Διαχείριση αρχείων: Οργάνωση και τήρηση ηλεκτρονικών αρχείων που αφορούν προσφορές και παραγγελίες.
• Εσωτερική συνεργασία: Επικοινωνία με το τμήμα Πωλήσεων και τα υπόλοιπα εμπλεκόμενα τμήματα για τη συλλογή πληροφοριών και την ομαλή διεκπεραίωση των εργασιών.
• Τήρηση διαδικασιών: Συστηματική εφαρμογή των καθιερωμένων διαδικασιών και προθεσμιών, με στόχο την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα.

Τι αναζητούμε

• Καλή εξοικείωση με τη χρήση Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
• Βασικές έως καλές γνώσεις Microsoft Excel και Word.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και μεθοδικότητα.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων.
• Διάθεση για εκμάθηση των διαδικασιών και των πληροφοριακών συστημάτων της εταιρείας.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Προϋπηρεσία σε διοικητική υποστήριξη, σύνταξη προσφορών ή καταχώρηση παραγγελιών.
• Εμπειρία σε εμπορική ή βιομηχανική εταιρεία.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP ή εμπορικές εφαρμογές.
• Καλή γνώση αγγλικών.

Παρέχονται

• Ένταξη σε μια οργανωμένη εταιρεία με εξειδίκευση και ισχυρή τεχνογνωσία στον κλάδο των συστημάτων αποθήκευσης.
• Δομημένη εκπαίδευση στα προϊόντα, στα συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Συνεργασία με διαφορετικά τμήματα και ουσιαστική κατανόηση της λειτουργίας μιας σύγχρονης βιομηχανικής και εμπορικής επιχείρησης.
• Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης και διεύρυνσης αρμοδιοτήτων.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με τα προσόντα και την εμπειρία.
• Συμμετοχή σε ομαδικό ασφαλιστικό πρόγραμμα της εταιρείας