Στέλεχος για τη Γραμματεία Διοίκησης με καθήκοντα εν μέρει και επικοινωνίας
Περιγραφή θέσης
Ο Οργανισμός Συλλογικής Διαχείρισης Έργων του Λόγου (ΟΣΔΕΛ) είναι ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος Οργανισμός Συλλογικής Διαχείρισης Πνευματικών Δικαιωμάτων, ο οποίος εκπροσωπεί περισσότερους από 8.100 δημιουργούς (συγγραφείς, μεταφραστές/τριες, εικονογράφους, δημοσιογράφους, αρθρογράφους επιστημονικών περιοδικών) και πάνω από 1.100 εκδοτών βιβλίων, εφημερίδων και περιοδικών.
Ο Οργανισμός βρίσκεται σε τροχιά ανάπτυξης ειδικότερα στους τομείς της εκπαίδευσης (αδειοδότηση εκπαιδευτικών ιδρυμάτων), τον τομέα του Τύπου (αδειοδότηση μεγάλων πλατφορμών), τον τομέα των δανειστικών βιβλιοθηκών και στον τομέα των εταιρειών που χρησιμοποιούν έργα του λόγου με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης. Επίσης, στρατηγικός στόχος του είναι η αξιοποίηση της βάσης δεδομένων BookPoint ως εργαλείο της αγοράς του βιβλίου.
Ο συγκεκριμένος ρόλος αφορά στην Γραμματεία Διοίκησης του οργανισμού, στην θέση της οποίας περιλαμβάνονται και αρμοδιότητες επικοινωνίας.
Αρμοδιότητες
Γραμματεία Διοίκησης- Συντονίζει το πρόγραμμα συναντήσεων της Διεύθυνσης
- Παρακολουθεί τις εκκρεμότητες της Δ/νσης και μεσολαβεί για την υλοποίηση τους
- Διαχειρίζεται την κεντρική ηλεκτρονική διεύθυνση του Οργανισμού και τηρεί το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Επιμελείται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης και σχετικά reports
- Συντονίζει και επιμελείται τις συνεδριάσεις του ΔΣ και τηρεί τα σχετικά πρακτικά
- Συντονίζει ταξίδια Διεύθυνσης – Προέδρου
- Επιμελείται την ενημέρωση των εργαζομένων του ΟΣΔΕΛ (αποφάσεις ΔΣ, Διεύθυνσης, άλλες ενημερώσεις)
- Υποστηρίζει την εδραίωση σχέσεων του Οργανισμού με τους θεσμικούς φορείς και τους εταίρους (σωματεία συγγραφέων – εκδοτών Τύπου κλπ)
- Διοργανώνει όλες τις εκδηλώσεις του ΟΣΔΕΛ (ημερίδες, σεμινάρια, γενικές συνελεύσεις, συμμετοχή σε εκθέσεις, συνέδρια κ.α.)
- Συντονίζει και υλοποιεί τα προγράμματα κοινωνικών και πολιτιστικών δράσεων του ΟΣΔΕΛ (π.χ. ενίσχυση συλλόγων του βιβλίου, ανάθεση και χρηματοδότηση ερευνών για το βιβλίο, καμπάνια για την ανάδειξη της σημασίας των πνευματικών δικαιωμάτων, οικονομική ενίσχυση άπορων συγγραφέων, μεταφραστών, δημοσιογράφων κλπ)
- Ενημερώνει εσωτερικά και κατευθύνει τους εργαζομένους με οδηγίες (εφόσον χρειαστεί) για όλες τις επικοινωνιακές ενέργειες του Οργανισμού
- Συντάσσει επιστολές, ανακοινώσεις, ενημερωτικά σημειώματα, παρουσιάσεις και επιμελείται κείμενα
- Συνεργάζεται και υποστηρίζει τους εξωτερικούς συνεργάτες επικοινωνίας (για καμπάνιες, social media αναρτήσεις, σύνταξη newsletter κλπ)
Απαραίτητα Προσόντα & Δεξιότητες
- Απόφοιτοι/ες AEI/ΤΕΙ (Επιθυμητοί κλάδοι: διοίκηση επιχειρήσεων, marketing, νομικά, θετικές επιστήμες, οικονομικά)
- Τουλάχιστον 5 χρόνια προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office & εξοικείωση με ERP/Softone
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
- Επικοινωνιακές ικανότητες, επιχειρηματικός προσανατολισμός, ομαδικό πνεύμα, διάθεση για συνεχή επιμόρφωση, συνέπεια
- Πλήρης απασχόληση με φυσική παρουσία
- Σταθερό, σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον
- Αποδοχές αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
Σημείωση:
Βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR), σας γνωστοποιούμε ότι τα αρχεία με τα βιογραφικά που μας αποστέλλετε θα τα διατηρούμε και θα τα επεξεργαζόμαστε μόνο για τον σκοπό πιθανής κάλυψης θέσης εργασίας στον οργανισμό μας και μετά το πέρας ενός έτους θα καταστρέφονται. Με την αποστολή του βιογραφικού σας αυτομάτως συναινείτε στην παραπάνω πολιτική διατήρησης και επεξεργασίας των προσωπικών σας στοιχείων.
Σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;