Γραμματειακή Υποστήριξη

Η ΣΚΕΠΗ Γ.Ο. ΑΜΚΕ, στο πλαίσιο στελέχωσης του Κέντρου Ειδικών Θεραπειών στη Νέα Ιωνία, αναζητά έμπειρο/η Υπεύθυνο/η Γραμματείας & Διοικητικής Υποστήριξης.

Απασχόληση: Δευτέρα - Παρασκευή, 13:00-21:00

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με ουσιαστική και πολυετή εμπειρία στη λειτουργία απαιτητικής γραμματείας, που μπορεί να οργανώνει, να ιεραρχεί, να συντονίζει και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλά διαφορετικά θέματα ταυτόχρονα.

Η θέση δεν αφορά απλή υποδοχή ή διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων. Απαιτεί διοικητική αντίληψη, αυτονομία, ταχύτητα και ικανότητα επίλυσης καθημερινών προβλημάτων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Οργάνωση και καθημερινός συντονισμός της γραμματείας του Κέντρου.
• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας με γονείς, θεραπευτές και συνεργάτες.
• Διαχείριση προγράμματος ραντεβού, αλλαγών, ακυρώσεων και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
• Καταχώριση και διαχείριση στοιχείων σε ηλεκτρονικά συστήματα και αρχεία.
• Παρακολούθηση εγγράφων, προθεσμιών και διοικητικών διαδικασιών.
• Διαχείριση πολλαπλών εργασιών με σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
• Άμεση αντιμετώπιση καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων.
• Συνεργασία με τη Διεύθυνση και την επιστημονική ομάδα του Κέντρου.

Απαραίτητα προσόντα

• Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε οργανωμένη και απαιτητική θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης.
• Εξαιρετική χρήση Η/Υ και πολύ καλή γνώση Microsoft Office, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικής διαχείρισης αρχείων.
• Ιδιαίτερα ανεπτυγμένη ικανότητα multitasking και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
• Ταχύτητα και ακρίβεια στην καταχώριση και επεξεργασία πληροφοριών.
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Πολύ καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία.
• Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα σε περιβάλλον με αυξημένο φόρτο εργασίας.
• Επαγγελματισμός και εχεμύθεια.
• Προϋπηρεσία σε κέντρο ειδικών θεραπειών, ιδιωτική κλινική, διαγνωστικό κέντρο, πολυϊατρείο ή άλλη οργανωμένη δομή υγείας θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα.

Τι προσφέρουμε

• Σταθερή συνεργασία σε οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Θέση πλήρους απασχόλησης.
• Ρόλο με ουσιαστικές αρμοδιότητες και δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
• Συνεργασία με οργανωμένη διοικητική και διεπιστημονική ομάδα.
• Αποδοχές ανάλογες της εμπειρίας και των προσόντων.