ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ
Περιγραφή θέσης
Ιδιωτικό Κέντρο Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων (ΚΤΕΟ) στη δυτική Θεσσαλονίκη αναζητά υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της γραμματείας του, με διάθεση για εργασία και προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας.
Αρμοδιότητες θέσης
- Τηλεφωνική ενημέρωση πελατών σχετικά με τη λήξη του Δελτίου Τεχνικού Ελέγχου (ΚΤΕΟ) και της Κάρτας Ελέγχου Καυσαερίων.
- Τηλεφωνική και δια ζώσης εξυπηρέτηση πελατών.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και προγραμματισμός ραντεβού.
- Ενημέρωση και διαχείριση αρχείου πελατών.
- Διαχείριση ταμείου και διεκπεραίωση συναλλαγών.
- Χρήση του προγράμματος μηχανογράφησης B-Open.
- Ενημέρωση και εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας που διέπει τους τεχνικούς ελέγχους οχημάτων.
- Συνέπεια, υπευθυνότητα και αξιοπιστία.
- Ευγένεια και ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Απαραίτητη η δυνατότητα καθημερινής μετακίνησης με ιδιωτικό μεταφορικό μέσο, λόγω περιορισμένης πρόσβασης με μέσα μαζικής μεταφοράς.
- Προϋπηρεσία σε γραμματειακή υποστήριξη ΚΤΕΟ.
- Γνώση της νομοθεσίας και των διαδικασιών τεχνικού ελέγχου οχημάτων.
- Εξοικείωση με προγράμματα μηχανογράφησης και έκδοσης παραστατικών.
- Προϋπηρεσία σε ταμειακή διαχείριση και εξυπηρέτηση πελατών.
- Πτυχίο Μηχανολόγου Μηχανικού ή άλλης συναφούς εκπαίδευσης στον τομέα των οχημάτων.
Ωράριο και συνθήκες εργασίας
- Πενθήμερη απασχόληση, 8ωρο εργασίας.
- Κυκλικές βάρδιες, με εναλλαγή του ωραρίου μεταξύ των εργαζομένων, ώστε να υπάρχει ισότιμη κατανομή των βαρδιών.
- Το εβδομαδιαίο ρεπό προγραμματίζεται είτε το Σάββατο είτε κάποια ημέρα από Δευτέρα έως Παρασκευή.
- Ωράριο λειτουργίας επιχείρησης: Δευτέρα – Παρασκευή 08:00–18:00 και Σάββατο 08:00–16:00.
- Αυστηρή τήρηση του συμφωνημένου ωραρίου και του οκταώρου.
- Κάθε πρόσθετη ώρα εργασίας αμείβεται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από την εργατική νομοθεσία προσαυξήσεις.
- Μηνιαίες μικτές αποδοχές από 1.100€ για υποψηφίους χωρίς προηγούμενη εμπειρία στον χώρο των ΚΤΕΟ.
- Δυνατότητα υψηλότερων αποδοχών ανάλογα με την προϋπηρεσία, τις γνώσεις και τα προσόντα του υποψηφίου.
- Προϋπηρεσία σε άλλο ΚΤΕΟ αποτελεί μισθολογικό πλεονέκτημα.
- Πλήρη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας, με όλα τα προβλεπόμενα ένσημα, άδειες και λοιπές νόμιμες παροχές.
- Εκπαίδευση από την εταιρεία για υποψηφίους χωρίς προηγούμενη εμπειρία στον συγκεκριμένο κλάδο.
Η προηγούμενη εμπειρία σε ΚΤΕΟ δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση. Η εταιρεία αναλαμβάνει την εκπαίδευση του νέου συνεργάτη στις διαδικασίες λειτουργίας, στη σχετική νομοθεσία και στη χρήση του προγράμματος μηχανογράφησης.
Η αρχική περίοδος εκπαίδευσης υπολογίζεται περίπου στον έναν μήνα, διάστημα κατά το οποίο ο νέος εργαζόμενος εξοικειώνεται με τις αρμοδιότητες της θέσης. Με την ολοκλήρωση της περιόδου αυτής, αναμένεται ο εργαζόμενος να έχει αφομοιώσει τις βασικές γνώσεις και διαδικασίες της θέσης, ώστε να ανταποκρίνεται με επάρκεια, αυτονομία και παραγωγικότητα στο σύνολο των καθηκόντων του.
Αναζητούμε έναν αξιόπιστο και υπεύθυνο άνθρωπο,στον οποίο μπορούμε να επενδύσουμε και με τον οποίο επιθυμούμε να αναπτύξουμε μια σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία.
Η κατοικία στη δυτική Θεσσαλονίκη θα εκτιμηθεί θετικά.
Σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;