ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων και emails, με σωστή καταγραφή και προώθηση στα αρμόδια τμήματα.
• Υποστήριξη στον προγραμματισμό συναντήσεων, συνεντεύξεων και εταιρικών ραντεβού.
• Καταγραφή και οργάνωση σημαντικών εγγράφων (συμβόλαια, σημειώσεις, τιμολόγια).
• Συντονισμός γενικών διοικητικών εργασιών (αρχειοθέτηση, παρακολούθηση υπογραφών, τροφοδοσία, αναλώσιμα).
• Καθημερινή παρακολούθηση και ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος της εταιρείας (ClickUp) με στοιχεία επικοινωνίας, καταγραφές εργασιών και υπενθυμίσεις.
• Διαχείριση παραγγελιών για τις ανάγκες του γραφείου.
• Επικοινωνία με couriers για οργάνωση αποστολών
• Υποστήριξη Διοίκησης και τμημάτων με εσωτερικές ειδοποιήσεις και ενημερώσεις.
• Εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών στο γραφείο και φιλικής υποδοχής επισκεπτών.

Προσόντα Υποψηφίου

• (Προαιρετικό - Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς κλάδου).
• Προϋπηρεσία 2-3 έτη σε αντίστοιχη θέση γραμματείας (ιδανικά σε consulting/εταιρικό περιβάλλον).
• Άριστη χρήση Η/Υ (MS Office, Outlook, project management tools).
• Άριστη γνώση ελληνικής (προφορικά & γραπτά) και πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Οργανωτικές ικανότητες, επαγγελματισμός και συνέπεια.
• Δυνατότητα multitasking και αποτελεσματικής επικοινωνίας με όλα τα τμήματα.

Η Εταιρεία Προσφέρει

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Σύγχρονο και καινοτόμο περιβάλλον εργασίας.
• Συμμετοχή σε ομάδα με κουλτούρα σεβασμού και συνεργασίας.