BACK OFFICE ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Σκοπός Ρόλου

Καθημερινή υποστήριξη της επιχειρησιακής ροής μέσω σωστών καταχωρήσεων, ενημέρωσης στοιχείων, παρακολούθησης εκκρεμοτήτων και διαχείρισης υποστηρικτικών εργασιών μεταξύ Αποθήκης, Διανομής και Operations.

Βασικές Αρμοδιότητες

• Καθημερινές καταχωρήσεις και ενημερώσεις στο ERP.
• Διαχείριση στοιχείων παραγγελιών και λειτουργικών εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη της καθημερινής ροής Αποθήκης και Διανομής.
• Διαχείριση παραστατικών και σχετικών εγγράφων.
• Καταγραφή και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.
• Υποστήριξη επικοινωνιών μεταξύ των εμπλεκόμενων λειτουργιών.
• Επιβεβαίωση ότι η πληροφορία έχει περάσει σωστά στο σύστημα.
• Υποστήριξη διαδικασιών επιστροφών, παραδόσεων, παραλαβών και λοιπών λειτουργικών θεμάτων.
• Διαχείριση υποστηρικτικών εργασιών και διοικητικών ενεργειών που απαιτούνται για την ομαλή καθημερινή λειτουργία.
• Έγκαιρη ενημέρωση για αποκλίσεις ή θέματα που εμποδίζουν τη ροή.
• Συνεργασία με Warehouse, Drivers, Sales και

Βασικά Χαρακτηριστικά

• Ακρίβεια και συνέπεια στις καταχωρήσεις.
• Καλή οργανωτική ικανότητα.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εκκρεμοτήτων.
• Καλή επικοινωνία και σωστή μεταφορά πληροφορίας.
• Άνεση σε ERP, email και βασικά εργαλεία γραφείου.
• Προσαρμοστικότητα σε νέες διαδικασίες, statuses και workflows.
• Ικανότητα να λειτουργεί με σειρά προτεραιοτήτων και χωρίς να χάνεται η πληροφορία.