Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

O όμιλος Κοπελούζου αναζητά επαγγελματία με ανεπτυγμένες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες για τη θέση Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης. Το κατάλληλο προφίλ χαρακτηρίζεται από διακριτικότητα, αποτελεσματικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.

Καθήκοντα θέσης:

• Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων (επιστολών, αναφορών, υπομνημάτων, email κ.ά.)
• Οργάνωση υλικού συσκέψεων και υποστήριξη στη δημιουργία παρουσιάσεων
• Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
• Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων (κράτηση αιθουσών, ενημέρωση ημερολογίων, αποστολή προσκλήσεων, οργάνωση catering,κ.λπ.)
• Παρακολούθηση και διαχείριση αναλωσίμων και εξοπλισμού γραφείου
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και συντονισμός αποστολών (courier)
• Οργάνωση εξωτερικών επαγγελματικών συναντήσεων (επιλογή χώρου, μεταφορά, φιλοξενία κ.ά.)

Απαραίτητα προσόντα:

• Προϋπηρεσία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση υποστήριξης, ιδανικά σε πολυεθνικό περιβάλλον
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό και γραπτό επίπεδο
• Πολύ καλή γνώση εργαλείων MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Προσόντα που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε:

• Εχεμύθεια και διακριτικότητα
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων με αποτελεσματικότητα
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικότητα
• Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και ομαδικό πνεύμα
• Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και προδραστικής διαχείρισης καταστάσεων