Γραμματεία Μερικής Απασχόλησης

Προσόντα που απαιτούνται :

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας
• Πολύ καλή χρήση της αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel).
• Εξοικείωση με τη χρήση διαδικτύου και social media
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητες
• Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Μεθοδικότητα και σχολαστικότητα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων
• Εστίαση στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού σφαλμάτων και παραλείψεων
• Δυνατότητα απόδοσης σε ένα γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον υπό συνθήκες πίεσης
• Οργανωτικό πνεύμα, συνέπεια και εχεμύθεια
• Τουλάχιστον 2 χρόνια προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (εμπειρία σε εκπαιδευτικό ή ιατρικό χώρο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)

Καθήκοντα :

• Διαχείριση/εκτέλεση εργασιών διοίκησης
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αναλώσιμων γραφείου
• Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
• Διαχείριση επικοινωνίας με εξωτερικούς συνεργάτες
• Διεκπεραίωση γραφειοκρατικών διαδικασιών
• Διαχείριση και άμεση επίλυση καθημερινών ζητημάτων ή επειγόντων προβλημάτων
• Έκδοση αποδείξεων/τιμολογίων και παρακολούθηση πληρωμών
• Επιμέλεια χώρου, καταγραφή ελλείψεων, αγορά προμηθειών

Προσφέρονται :

• Σταθερός μηνιαίος μισθός και ασφάλιση
• Καθοδήγηση και υποστήριξη από την ήδη υπάρχουσα γραμματεία
• Μερική απασχόληση. Ωράριο : 5 ημέρες 11-3 μ.μ. ή 5 ημέρες 1-5 μ.μ. ή 5 ημέρες 4-8 μ.μ. και ένα Σ/Κ το μήνα από τον Οκτώβριο – Μάϊο.