Γραμματειακή Υποστήριξη

Η εταιρεία ΒΑΡΕΛΑΣ Α.Ε. ΧΗΜΙΚΑ ΚΑΙ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ, από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον τομέα της εργαστηριακής διάγνωσης και των βιοεπιστημών αναζητεί να προσλάβει:

Γραμματειακή Υποστήριξη

πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης, με έδρα την Αθήνα.

Στη θέση αυτή θα έχετε την ευκαιρία να αναπτυχθείτε προσωπικά και επαγγελματικά, εργαζόμενη/ος ως μέρος μιας ομάδας σε έναν από τους πιο δυναμικά αναπτυσσόμενους κλάδους στον χώρο της υγείας.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ

• Υπεύθυνη για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και έντυπης/ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας με σκοπό την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτησή τους
• Διαχείριση εγγράφων (αποθήκευση – αρχειοθέτηση)
• Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών
• Συντονισμός ενεργειών προώθησης των προϊόντων (συμμετοχές σε συνέδρια) σε συνεργασία με τους Marketing Managers και τους Υπεύθυνους Προϊόντων
• Διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με τις προμήθειες της εταιρείας (αποστολή παραγγελιών σε προμηθευτές, παρακολούθηση, εισαγωγές, τιμολόγια)
• Διασφάλιση των βέλτιστων δυνατών συνθηκών εισαγωγής και μεταφοράς προϊόντων (ασφάλιση προϊόντων και εκτελωνισμοί)
• Παρακολούθηση διαδικασίας εισαγωγών (επιστροφές ελαττωματικών προϊόντων κλπ.)
• Διαχείριση παραγγελιών πελατών (καταχώριση, παρακολούθηση και σχετική ενημέρωση πελατών)

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ

• Πτυχίο σε σχετικό αντικείμενο (Διοίκηση, Γραμματειακή Υποστήριξη κ.ά.)
• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)
• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ

• Οργανωτικότητα, ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας
• Αποτελεσματική επικοινωνία - επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προσαρμοστικότητα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Σωστή διαχείριση χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων

ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

• Άριστο εργασιακό περιβάλλον
• Προοπτικές εξέλιξης
• Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
• Πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση

Οι ενδιαφερόμενες/οι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους με τον κωδικό ένδειξης:

‘’Γραμματειακή Υποστήριξη’’ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@varelas.gr