Υπεύθυνος Καθημερινής Ροής

Σκοπός Ρόλου

Ο Υπεύθυνος Καθημερινής Ροής υπάγεται στον Logistics & Operations Manager και έχει ως βασική αποστολή την καθημερινή οργάνωση, τον συντονισμό και την ομαλή εκτέλεση του προγράμματος, σύμφωνα με τις προτεραιότητες και τις εγκεκριμένες διαδικασίες.

Βασικές Αρμοδιότητες

• Παραλαβή του ημερήσιου προγράμματος και οργάνωση της εκτέλεσής του.
• Καθημερινή κατανομή εργασιών στην ομάδα, σύμφωνα με τις προτεραιότητες που έχουν οριστεί.
• Παρακολούθηση παραλαβών, τακτοποίησης, picking, προετοιμασίας παραγγελιών και φορτώσεων.
• Έλεγχος προόδου εργασιών και έγκαιρη ανάδειξη καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
• Συντονισμός της ομάδας για την ομαλή και συνεχή ροή της καθημερινής λειτουργίας.
• Έλεγχος σωστής τοποθέτησης και διαχείρισης προϊόντων στις προβλεπόμενες θέσεις.
• Παρακολούθηση τάξης, καθαριότητας και ασφαλούς λειτουργίας του χώρου.
• Τήρηση και εφαρμογή των εγκεκριμένων διαδικασιών.
• Έγκαιρη ενημέρωση του Logistics & Operations Manager για θέματα που επηρεάζουν τη ροή, την παραγωγικότητα ή την ασφάλεια.
• Υλοποίηση των συμφωνημένων ενεργειών και προτεραιοτήτων χωρίς αυθαίρετες αλλαγές στη ροή ή στο πρόγραμμα.

Απαιτούμενα Χαρακτηριστικά

• Εμπειρία σε οργανωμένη αποθήκη ή logistics και σε καθημερινό συντονισμό ομάδας.
• Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης και υλοποίησης εργασιών με σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
• Ικανότητα διατήρησης του ελέγχου της καθημερινής ροής και ολοκλήρωσης εργασιών εντός του προβλεπόμενου χρόνου.
• Hands-on προσέγγιση όπου απαιτείται.
• Ικανότητα έγκαιρης αναγνώρισης προβλημάτων και σωστής κλιμάκωσής τους
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και πειθαρχία στις διαδικασίες.
• Ιδιαίτερη ευαισθησία σε θέματα Υγείας & Ασφάλειας.

Επιθυμητές Γνώσεις / Εμπειρία

• Εμπειρία σε δομικά υλικά, πλακίδια ή άλλα βαριά και εύθραυστα προϊόντα. Εναλλακτικά, επαρκής εμπειρία σε οργανωμένο περιβάλλον αποθήκης ή logistics.
• Εξοικείωση με ERP/WMS και διαχείριση θέσεων.
• Η εμπειρία στη χρήση scanner/PDA για picking, παραλαβές ή απογραφή θεωρείται επιπλέον προσόν.
• Εμπειρία σε παραλαβές, picking, φόρτωση και inventory control.
• Επιθυμητή γνώση χρήσης κλαρκ ή ηλεκτροκίνητων μέσων διακίνησης. Η κατοχή σχετικής άδειας χειρισμού θεωρείται επιπλέον προσόν.

Βασική Αρχή Ρόλου

Ο ρόλος οργανώνει και συντονίζει την εκτέλεση της καθημερινής λειτουργίας. Δεν μεταβάλλει αυθαίρετα το πρόγραμμα ή τις εγκεκριμένες προτεραιότητες και κλιμακώνει εγκαίρως στον Logistics & Operations Manager τα θέματα που απαιτούν απόφαση ή παρέμβαση.