Υπεύθυνος (-η) Μισθοδοσίας

Περιγραφή Ρόλου:

Αναζητούμε έναν/μία Payroll & HR Specialist με αποδεδειγμένη εμπειρία στον κλάδο του λιανεμπορίου. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την ολοκληρωμένη διαχείριση της μισθοδοσίας και της διοίκησης προσωπικού για τα καταστήματά μας. Κύριος στόχος της θέσης είναι ο καθημερινός έλεγχος, η διασταύρωση και η πλήρης εναρμόνιση των ωραρίων του προσωπικού με τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Καθημερινός έλεγχος και διασταύρωση των σημάνσεων (εισόδου/εξόδου) του προσωπικού των καταστημάτων. Διαχείριση αποκλίσεων και ορθή αποστολή των στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
• Διαχείριση Ωραρίων & Βαρδιών: Παρακολούθηση των προγραμμάτων εργασίας του δικτύου καταστημάτων (κυλιόμενα ωράρια, σπαστά ωράρια, εργασία Κυριακών, υπερωρίες).
• Υπολογισμός Μισθοδοσίας: Πλήρης έκδοση τακτικής και έκτακτης μισθοδοσίας, υπολογισμός προσαυξήσεων (νυχτερινά, Κυριακές, αργίες) και υποβολή ΑΠΔ.
• HR Administration: Διαχείριση προσλήψεων, αποχωρήσεων, τροποποιήσεων συμβάσεων και αδειών/ασθενειών για το σύνολο των εργαζομένων.
• Επικοινωνία με Καταστήματα: Καθημερινή υποστήριξη και καθοδήγηση των Store Managers και του προσωπικού για την ορθή χρήση της ψηφιακής κάρτας.
• Εργατική Νομοθεσία: Συνεχής παρακολούθηση και εφαρμογή των αλλαγών στην εργατική νομοθεσία που αφορούν το λιανικό εμπόριο.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης, Λογιστικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή HR.
• Εμπειρία: Τουλάχιστον 3 έτη σε αντίστοιχη θέση μισθοδοσίας, με απαραίτητη προϋπηρεσία σε εταιρεία λιανεμπορίου ή σε λογιστικό γραφείο με μεγάλο πελατολόγιο λιανικής.
• Άριστη γνώση και πρακτική εμπειρία στις διαδικασίες της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών μισθοδοσίας της Epsilon Net (Pylon).
• MS Office: Πολύ καλή γνώση Excel (VLOOKUP, Pivot Tables) για τη διαχείριση και τον έλεγχο των δεδομένων χρόνου εργασίας.
• Δεξιότητες:
• Υψηλή οργανωτικότητα.
• Αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες για την καθημερινή επαφή με το προσωπικό του δικτύου.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και αυστηρή τήρηση προθεσμιών.

Τι Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών.
• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση στις εξελίξεις του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και της εργατικής νομοθεσίας.