Υπάλληλος Γραφείου Κινήσεως

Υπάλληλος Γραφείου Κίνησης – Διαχείριση Παραγγελιών & Τιμολόγηση

Αθήνα | Πλήρης απασχόληση | Πενθήμερη εργασία

Εταιρεία πληροφορικής αναζητά έμπειρο συνεργάτη/συνεργάτιδα για το Γραφείο Κίνησης, με αντικείμενο την καθημερινή διαχείριση παραγγελιών, την έκδοση εμπορικών παραστατικών και τον συντονισμό της ροής παραγγελιών.

Αρμοδιότητες

• Καθημερινή παρακολούθηση και διαχείριση μεγάλου όγκου παραγγελιών.
• Έκδοση και έλεγχος εμπορικών παραστατικών (τιμολόγια, δελτία αποστολής, παραλαβές, επιστροφές).
• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών μέσω Soft1 ERP.
• Διαχείριση ακυρώσεων, επιστροφών και σχετικών εκκρεμοτήτων.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και τα τμήματα της εταιρείας.
• Έλεγχος ορθής διεκπεραίωσης παραγγελιών και αντιμετώπιση καθημερινών προβλημάτων.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση παραστατικών.

Απαραίτητα προσόντα

• Τουλάχιστον 3 έτη αποδεδειγμένης προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση γραφείου κίνησης, τιμολόγησης ή διαχείρισης εμπορικών παραγγελιών.
• Εμπειρία χρήσης εμπορικού Soft1 η αλλου ERP
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
• Γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Οργανωτικότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και επίλυσης προβλημάτων.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.

Προσφέρουμε

• Πλήρη, πενθήμερη απασχόληση.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών(ελάχιστο 1300€ μεικτά), ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Εκπαίδευση στα συστήματα και στις διαδικασίες της εταιρείας.
• Σταθερό και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.