Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης | Θεσσαλονίκη

Η UNIVERSAL Α.Ε. δραστηριοποιείται από το 2000 στον χώρο της Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Δια Βίου Μάθησης, με παρουσία σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Με σταθερή πορεία και σύγχρονη προσέγγιση, εξελίσσουμε διαρκώς τις υπηρεσίες μας και αναζητούμε Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης για να ενισχύσει την ομάδα μας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Διαχείριση καθημερινής επικοινωνίας με συνεργάτες και πελάτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Οργάνωση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
• Προγραμματισμός συναντήσεων, ημερολογίων και επαγγελματικών ταξιδιών.
• Διαχείριση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και συνεργασία με προμηθευτές.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, συνεργατών και πελατών.
• Διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης και των επιμέρους τμημάτων.
• Συμμετοχή στην οργάνωση εταιρικών δράσεων και εκδηλώσεων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικής κατεύθυνσης.
• Προϋπηρεσία σε θέση Γραμματειακής ή Διοικητικής Υποστήριξης (τουλάχιστον 2 έτη).
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο.
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
• Ομαδικό πνεύμα και θετική διάθεση συνεργασίας.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

• Εμπειρία στη χρήση ERP συστημάτων.
• Γνώση συστημάτων διαχείρισης ποιότητας (ISO).

Η εταιρεία προσφέρει

• Σύμβαση αορίστου χρόνου και σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
• Συνεχή προγράμματα εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Σύγχρονο, ευχάριστο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές εξέλιξης μέσα στον οργανισμό.

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια.