Dion K

Καταχώριση και επαλήθευση τιμολογίων αγορών και πωλήσεων Διαχείριση μισθοδοσίας και πληρωμών εργαζομένων Συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών και πελατών

Βοηθός λογιστηρίου - Target IT EE - Thessaloniki

(2024)

• Καταχώριση και επαλήθευση τιμολογίων αγορών και πωλήσεων
• Διαχείριση μισθοδοσίας και πληρωμών εργαζομένων
• Συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών και πελατών
• Έκδοση, καταχώριση και παρακολούθηση επιταγών
• Προετοιμασία δελτίων αποστολής και διαχείριση παραγγελιών
• Διεκπεραίωση προσλήψεων και αποχωρήσεων εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών εγγράφων
• Αρχειοθέτηση, οργάνωση και τήρηση οικονομικών αρχείων
• Υποβολή των εντύπων VIES, Φ4 και Φ5 και καταχώριση συμβάσεων στο TaxisNet
• Παρακολούθηση και έλεγχος εσόδων και εξόδων
• Επικοινωνία με λογιστές και εξωτερικούς συνεργάτες
• Υποστήριξη της οικονομικής ομάδας στην προετοιμασία αναφορών και στη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις
• Καταχώριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων κινήσεων αποθεμάτων στο σύστημα ERP/λογιστικής.

Executive Assistant του Προέδρου - Ναυτιλιακές λειτουργίες - Cma Cgm SA Maritime - Piraeus - Greece

(2007 - 2015)

• Παροχή άμεσης διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στον Πρόεδρο
• Διαχείριση ημερολογίου υψηλού επιπέδου, συναντήσεων, ταξιδιωτικών διευθετήσεων και προτεραιοτήτων
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και συντονισμός καθημερινών εργασιών
• Προετοιμασία διοικητικών φακέλων, αναφορών και παρουσιάσεων
• Επικοινωνία και συντονισμός με κρατικές αρχές, πλοιοκτήτες, ναυλωτές, επιχειρηματικούς συνεργάτες και ανώτερα στελέχη
• Τήρηση εμπιστευτικών αρχείων, δεδομένων και εγγράφων
• Διαχείριση προσωπικών λογαριασμών πελατών του Προέδρου για τη μεταφορά φορτίων και την εξυπηρέτηση πελατών
• Επίβλεψη συμβάσεων και συμφωνιών με πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες
• Χρήση συστημάτων CRM και εργαλείων παρακολούθησης πωλήσεων

Γραφίστρια - Pixida - Chios

(2005 - 2006)

• Σχεδιασμός και προετοιμασία προωθητικού υλικού (φυλλάδια, αφίσες, επαγγελματικές κάρτες) για εκτύπωση, προσαρμοσμένου στις ανάγκες των πελατών.
• Προετοιμασία αρχείων εκτύπωσης (prepress), διασφαλίζοντας σωστές διαστάσεις, χρώματα (CMYK) και μορφότυπα αρχείων.
• Ρετουσάρισμα και επεξεργασία εικόνων για τη διασφάλιση αποτελεσμάτων εκτύπωσης υψηλής ποιότητας.
• Δημιουργία λογοτύπων, εταιρικής ταυτότητας και άλλων οπτικών στοιχείων για την ενίσχυση της εμπορικής εικόνας επιχειρήσεων.
• Διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα, διασφαλίζοντας την έγκαιρη παράδοση σύμφωνα με τις προθεσμίες των πελατών.

Ψηφιακό μάρκετινγκ - Cornell University, New York (2024)

Απολυτήριο τεχνικού λυκείου - Γραφιστική, φωτογραφία και διακοσμητικός σχεδιασμός - Technical High School Diploma, Thessaloniki Greece (2002)