Beatriz López
Secretaria
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Sobre mí
Llevar la contabilidad general en el sistema CPF (Contabilidad por fondos), registrar ingresos, egresos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
Preparar y elaborar informes contables: como balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. Participe en la elaboración de presupuestos, el seguimiento de los gastos y la gestión de la liquidez de la institución.
Entre mis responsabilidades: confidencialidad y seguridad, mantener la información financiera de la empresa segura y confidencial y proteger los datos sensibles. Integridad y transparencia asegurar que la contabilidad sea transparente. Apoyo y colaboración con la coordinadora de proyecto; atención al responsable de monitoreo; apoyo y atención a la encargada de formaciones del proyecto; secretaria y asistencia al secretario ejecutivo, asistente al obispo encargado de la pastoral; coordinación y apoyo con los encargados de la administración de la institución y otras pastorales.
Organizar mi tiempo de manera eficiente para cumplir con los plazos y las responsabilidades. Preparación de papeleria para 5 auditorías cada semestre del proyecto. Administradora de oficina, asistente técnica logística en reuniones de desarrollo comunitario, urbano y rural, apoyo en realización de FODA; administración de recursos didácticos del proyecto; asistencia en talleres para la cooperación y trabajo en equipo; apoyo secretarial y logística en montaje de talleres, conferencia y foros; apoyo secretarial revisión de documentos para publicación; sistematización de experiencias.
Apoyo logístico en proceso de selección de personal; elaboración de cheques; facturación; seguimiento a determinado trabajo; atención a clientes; coordinación y control de compras varias. Supervisión y administración de fondos de transferidos de forma transparente. Liquidación de viáticos.
Inventarios de productos. Control y Pagos administrativos. Toma de memorias, minutas. Manejo de caja chica. Convencimiento en ventas directas e indirectas.
Experiencia
Secretaria - Comisión Episcopal de Justicia y Solidaridad CEJUSOL, Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
Llevar la contabilidad general en el sistema CPF (Contabilidad por fondos), registrar ingresos, egresos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
Preparar y elaborar informes contables: como balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. Participe en la elaboración de presupuestos, el seguimiento de los gastos y la gestión de la liquidez de la institución.
Entre mis responsabilidades: confidencialidad y seguridad, mantener la información financiera de la empresa segura y confidencial y proteger los datos sensibles. Integridad y transparencia asegurar que la contabilidad sea transparente. Apoyo y colaboración con la coordinadora de proyecto; atención al responsable de monitoreo; apoyo y atención a la encargada de formaciones del proyecto; secretaria y asistencia al secretario ejecutivo, asistente al obispo encargado de la pastoral; coordinación y apoyo con los encargados de la administración de la institución y otras pastorales. Organizar mi tiempo de manera eficiente para cumplir con los plazos y las responsabilidades. Preparación de papeleria para 5 auditorías cada semestre del proyecto. Administradora de oficina, asistente técnica logística en reuniones de des
Secretaria Contadora - Sección Nacional de Salud de la Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
(2021-10-30)
Secretaria - Sección Nacional de Salud, Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
(2013-09-01 - 2021-10-30)
Secretaria - Subcomisión de VIH, Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
Apoyo logístico en consultoría - Comisión de Movilidad Humana, Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
Asistente Técnico Logístico - Comisión de Incidencia Política, SNS, Conferencia Episcopal de Guatemala - Guatemala
Secretaria (interina) del Depto. De Vida y Gastos Médicos - Seguros Albram - Guatemala
Secretaria (interina) Recepcionista - Consultora Profesional - Guatemala
Asistente de Gerencia - Grupo Tecno - Guatemala
Auxiliar de Ventas, Telemarketing y Encargada de Eventos - Telnet Guatemala - Guatemala
Secretaria del Depto. De Contabilidad y Gerencia de Sistemas - Importadora de Productos Farmacéuticos, S.A. - Guatemala
Educación
Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria - Contabilidad y Auditoría - Universidad Mariano Gálvez, Sede Chimaltenango (2026-02-01 - 2026-06-20)
Diploma - Operaciones auxiliares de contabilidad - INTECAP (2023-09-18 - 2023-12-07)
Diploma - Diplomado del IVA - Superintendencia de Administración Tributaria SAT (2023-10-30 - 2023-12-15)
Diploma - Curso Excel Avanzado (actualización) - INTECAP (2022-04-01 - 2022-05-06)
Título - Secretaria Comercial y Oficinista - Escuela Nacional de Formación Secretarial No. 3, Guatemala (1992-01 - 1995-10)
Diploma - Técnica Operadora en Computación - Escuela Siglo XXI, zona 1 (1995-01 - 1995-12)
Inglés intermedio - Passport Internacional, zona 10