Reyna Vasquez
Secretaria oficinista y comercial
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Sobre mí
Soy una persona muy responsable con su trabajo, que aprende rápido y le gusta cumplir metas y objetivos. Eficiente en su trabajo y trabajo en equipo. Me gusta aportar mis conocimientos para hacer un trabajo más rápido.
Experiencia
Comcentro, S.A.
Recepcionista
12 de septiembre 2007 - 20 julio de 2019
Archivo - Atención al cliente - Manejo de planta telefónica
Cuadre de órdenes de compra contra facturas
Cuadre de cheques y estados de cuenta
Realización de contraseñas de pago
Solución de problemas, dudas y quejas de clientes y proveedores
Ingreso de facturas y contraseñas en sistema de órdenes de compra
Asesoramiento telefónico y personal a clientes nuevos sobre productos en existencia.
Reporte de Contraseñas de pago al día – Facturación - Trámite de irtra
Apertura de cuentas bancarias - Pago a proveedores.
Reportes de Cheques pagados al día - Constancias de insumo
Manejo de sistema AS400 (Facturación, contraseñas y compras)
Retenciones de IVA- Encuesta de satisfacción a clientes
Departamento de Compras
Archivo - Solicitud de compra
Cotizaciones - Realización de Órdenes de Compra
Seguimiento de compra
Verificación de status de Órdenes de compra
Situado de pagos Sistema AS400
Realización de Cierres de Compra
Asistente Administrativa
Confirmación de pago a proveedores - Cuadre de cheques posfechados
Realización de cheques
Ingreso de cheques en el banco Industrial y Agro mercantil
Archivo por correlativo de cheques
Negociación para extensión de crédito
Cuadre general de cuentas por pagar
Departamentos de Cobros
Elaboración de estados de cuenta de cuentas por cobrar
Confirmación de cobros con clientes por teléfono
Ingreso y archivo de recibos de caja y de contraseñas para cobro
Control y cuadre de envío de venta emitidos
Revisión y cuadre de comisiones de ventas
Super Pinturas, S.A.
Departamento de Cobros
16 de marzo 2023 al 15 de marzo 2024
Emisión recibos de caja
Ingreso recibos de caja
Reporte corte de caja diario
Reporte de depósitos de cheques pre-fechados, trámite de contraseñas y efectivo diario
Archivo de papelería correspondiente al puesto
Reporte semanal de cuentas por 30, 60,
90, 120, 180
días
Emisión estados de cuenta
Control cartera semanal para cobro y liquidación de la misma
Reporte semanal de cobro por vendedor
Reporte semanal de corte de caja - seguimiento
Reporte mensual de cuentas por cobrar
Seguimiento a cartera morosa a más de 60 días.
Toma de inventario
Educación
Escuela de Formación Secretarial #3
2004 - 2006
Secretaria Comercial y Oficinista
Instituto de Educación Básica Carolingia
2001 - 2003
Educación Básica
Escuela Mariano Rosell Arellano
1995 - 2000
Educación Primaria