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Reyna Vasquez

Reyna Vasquez

Secretaria oficinista y comercial

Talento
Villa Nueva, GuatemalaMiembro desde 15 de abril de 2024
·

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Sobre mí

Soy una persona muy responsable con su trabajo, que aprende rápido y le gusta cumplir metas y objetivos. Eficiente en su trabajo y trabajo en equipo. Me gusta aportar mis conocimientos para hacer un trabajo más rápido.

Experiencia

Comcentro, S.A.

Recepcionista

12 de septiembre 2007 - 20 julio de 2019

 Archivo - Atención al cliente - Manejo de planta telefónica

 Cuadre de órdenes de compra contra facturas

 Cuadre de cheques y estados de cuenta

 Realización de contraseñas de pago

 Solución de problemas, dudas y quejas de clientes y proveedores

 Ingreso de facturas y contraseñas en sistema de órdenes de compra

 Asesoramiento telefónico y personal a clientes nuevos sobre productos en existencia.

 Reporte de Contraseñas de pago al día – Facturación - Trámite de irtra

 Apertura de cuentas bancarias - Pago a proveedores.

 Reportes de Cheques pagados al día - Constancias de insumo

 Manejo de sistema AS400 (Facturación, contraseñas y compras)

 Retenciones de IVA- Encuesta de satisfacción a clientes

Departamento de Compras

 Archivo - Solicitud de compra

 Cotizaciones - Realización de Órdenes de Compra

 Seguimiento de compra

 Verificación de status de Órdenes de compra

 Situado de pagos Sistema AS400

 Realización de Cierres de Compra

Asistente Administrativa

 Confirmación de pago a proveedores - Cuadre de cheques posfechados

 Realización de cheques

 Ingreso de cheques en el banco Industrial y Agro mercantil

 Archivo por correlativo de cheques

 Negociación para extensión de crédito

 Cuadre general de cuentas por pagar

Departamentos de Cobros

Elaboración de estados de cuenta de cuentas por cobrar

Confirmación de cobros con clientes por teléfono

Ingreso y archivo de recibos de caja y de contraseñas para cobro

Control y cuadre de envío de venta emitidos

Revisión y cuadre de comisiones de ventas

Super Pinturas, S.A.

Departamento de Cobros

16 de marzo 2023 al 15 de marzo 2024

 Emisión recibos de caja

 Ingreso recibos de caja

 Reporte corte de caja diario

 Reporte de depósitos de cheques pre-fechados, trámite de contraseñas y efectivo diario

 Archivo de papelería correspondiente al puesto

 Reporte semanal de cuentas por 30, 60,

90, 120, 180

días

 Emisión estados de cuenta

 Control cartera semanal para cobro y liquidación de la misma

 Reporte semanal de cobro por vendedor

 Reporte semanal de corte de caja - seguimiento

 Reporte mensual de cuentas por cobrar

 Seguimiento a cartera morosa a más de 60 días.

Toma de inventario

Educación

Escuela de Formación Secretarial #3

2004 - 2006

 Secretaria Comercial y Oficinista

Instituto de Educación Básica Carolingia

2001 - 2003

 Educación Básica

Escuela Mariano Rosell Arellano

1995 - 2000

 Educación Primaria

Valoraciones