執行秘書
BeBee【職位簡介】 我們正在尋找一位細心、具高度責任感且溝通能力強的執行秘書,直接協助高階主管處理日常行政事務、行程管理及跨部門協調,確保主管能專注於核心決策與業務發展。 【工作職責】 行程與會議管理 :負責主管日常行程安排、會議預約、差旅規劃,並撰寫會議紀錄與追蹤後續執行進度。 文件與資訊處理 :協助起草、審閱、翻譯及歸檔各類商業信函、報告與機密文件。 跨部門溝通協調 :作為主管與內外部合作夥伴之間的溝通橋樑,妥善處理來電、訪客接待及各項業務聯繫。 專案與活動支援 :協助籌辦公司重要會議、商務宴請或專案活動,處理主管交辦之臨時性任務。 【任職要求】 學歷與經驗 :專科或大學以上學歷,具備 2 年以