Kalo

具六年以上行政及商務支援經驗，熟悉日常辦公室管理、文件整理、人事行政支援、物業及供應商協調，並具跨部門及跨境協作經驗。曾協助招聘、員工入職及離職安排、考勤及薪酬資料整理、強積金相關行政工作，亦有辦公室搬遷、公司文件管理、貿易文件處理及海外客戶溝通經驗。做事有條理、注重細節，並能運用辦公軟件及 AI 工具支援工作流程。

行政專員 at Nutrition Family Company Limited (2026-07 – Present)

• 協助處理新公司的強積金MPF由設立及僱員申報、設立勞工保險、並協助處理僱員入離職、初選招聘、考勤及薪資計算事宜，悉知香港的僱傭條例。
• 支援辦公室搬遷及物業相關工作，包括篩選約 40 個物業、整理選址報告，以及跟進租賃及合約安排。
• 整理及管理公司文件和業務記錄，處理公司印章及商業登記資料，並協調信件往來、銀行支票、文件派送、辦公室物品採購及庫存管理。
• 安排會議、接待及差旅事宜，並協調香港辦公室與中國內地總部之間的行政工作。
• 協助編寫內部政策及報告，並支援 OA 流程及 AI Agent 工作流程的設定。

行政與貿易支持專員 at Ranyi Trade Co.,Ltd (2019-10 – 2026-02)

• 負責約40人貿易公司辦公室日常運營，安排公司會議並撰議紀要、辦公室物資採購及盤點存管、對接寫字樓物業、處理公司文件分類與數碼化存檔管理、公司管理層與同事的差旅安排及商務接待。
• 協助人力資源工作核對僱員出勤記錄、入離職、招聘、薪資計算發放、僱員的保險等。
• 往菲律宾马尼拉协助处理公司海外办事处设立事宜及后续行政事务沟通。
• 維護OA與CRM系統，優化公司內部審批流程；支援公司旗下部分直營店的ERP系統維護。
• 負責運用WhatsApp等協助歐美、日韓等海外客戶與公司及自有工廠供應鏈之間的溝通、處理客戶詢單售後郵件；跟進外貿單據流程，包括撰寫商務函件、編制與核對中英文合約、準備報關及訂艙文件（SC、PI等）、審核信用證以及追蹤款項往來與對賬。
• 協助負責公司網上平臺（Shein、Temu等）的維護，包括錄入產品參數、更新多語言信息、上架視覺素材及核對倉儲物流清單、負責公司社交媒體渠的（Wechat、小紅書、TikTok等）圖文內容編輯、排版與日常更新。

電子商務運營 at Hengan Group (2018-09 – 2019-09)

• 電商營運：負責心相印天貓和京東旗艦店的⽇常運營、優化店鋪佈局和內容策略、分析銷售數據、提升品牌曝光。

行政助理課程 – 僱員再培訓局（ERB） (2026-04 – 2026-06)

社會工作學士 – 集美大學 (2014-09 – 2018-07)