Senior Executive Assistant/CEO Assistant
Tisztelt HR Vezető!
Az internetes állásportálon meghirdetett pozícióra pályázom abban bízva, hogy korábbi, kifejezetten felsővezetők/topmenedzserek mellett Executive Asszisztensként/Titkárságvezetőként megszerzett tapasztalatommal a legmagasabb szintű támogatást tudom nyújtani az adott cégnek. Büszke vagyok arra, hogy C2-es angol nyelvtudásom mellett, anglisztika mesterszakos diplomával, anglisztika és amerikanisztika szakos alapszakos diplomával, valamint német nyelvből C1-es szinttel rendelkezem, amelyet a bécsi egyetemen szereztem. Korábbi beosztásaim során elsősorban a pénzügyi szektorban dolgoztam.
Elsőként a CIB Bank Zrt-t emelném ki a tapasztalataim közül, ahol a Működésirányítás vezető vezérigazgató-helyettes/COO személyi asszisztenseként egy rendkívül mozgalmas, multitaskingot igénylő pozícióban dolgoztam. Mivel a főnököm olasz expat volt, így a napi feladataimat és kommunikációt angolul folytattam. A feladataim között szerepeltek a professzionális naptárkezelés, tárgyalások szervezése, utazások intézése, auditok szervezése, szakmai anyagok összekészítése illetve prezentációk előkészítése.
Ezenkívül SAP-rendszerben a COO delegáltjaként, vezetőm jóváhagyása alá tartozó számlák és beszerzések folyamatmenedzselése, jóváhagyása, továbbá a divízió delegált budget-keretének leosztása, rendszeres ellenőrzése és az év végi elhatárolás elkészítése tartoztak hozzám.
Továbbá hasonló pozícióban dolgoztam a Magyar Nemzeti Banknál és a Fundamenta Lakáskasszánál. Ez utóbbinál, mint a IT és Operáció Divízió Vezető/COO Executive Asszisztenseként kezdtem. A rendkívül mozgalmas naptárkezelés mellett a board anyagok menedzselése tartozott hozzám. Ezenkívül éves szinten közel 6000 számla kontírozása és teljes körű intézése is feladataim között szerepelt, így a pénzügyi területtel/kontrollinggal is szorosan együtt dolgoztam.
A munkámba vetett bizalom és megbecsülés jeléül röviddel elhelyezkedésem után a Fundamenta Elnök-vezérigazgatónő, illetve a Pénzügyi- és Kockázatkezelési Divízió Vezető további asszisztenciája is hozzám került. Olyan feladatokat kaptam, amelyek magasabb titoktartási kötelezettséggel járnak és nagyon pontos, felelősségteljes munkavégzést igényelnek. Nemcsak a Belső Audit Igazgató vizsgálati anyagait, de a Fundamenta heti jelentéseit, illetve később a Célvizsgálati anyagok feltöltéseit is személyesen végeztem a Magyar Nemzeti Bank felé.
Ezek a feltöltések nagyfokú odafigyelést, pontosságot, figyelmet és precizitást igényelnek. Több ízben kaptam elismerést és köszönetet munkámért az Elnök-vezérigazgatónőtől. Különösen büszke vagyok arra, hogy a személyes hozzáállásom és munkaköri leírásomon magasan túlmenő erőfeszítéseim döntő hatással voltak egy nagyon jelentős határidő betartására és teljesülésére, ami a cég jövőjét és egyben a sikerét is pozitívan befolyásolta.
Úgy gondolom, megfelelő tapasztalattal és hozzáállással rendelkezem komoly vezetők munkájának segítésében, hiszen munkámmal valós és hatékony eredményeket érek el. Én vagyok az az ember, akire a vezetőm 150%-ban számítani tud.
Bízom benne, hogy korábbi tapasztalataim elnyerik tetszésüket és lehetőségem nyílik személyesen is megismerkedni Önökkel.
CIB Bank – COO/Működésirányítási vezető vezérigató-helyettes executive asszisztenciája
Olasz expat – munkavégzés nyelve angol
Professzionális naptárkezelés; meetingek, rendezvények, utazások szervezése, elszámolások készítése.
A COO alá tartozó 3 közvetlen vezető koordinálása: IT-, Operáció-, és Ingatlangazdálkodási/Biztonsági vezető.
Beszerzési folyamatok intézése, vendégek fogadása.
Bizalmas iratok kezelése.
Amire büszke vagyok: létrehoztam egy új projektet a kollégák hangulatának javítására, a Cheer up projektet 😊 Nemcsak a programot hoztam létre, hanem anyagi keretet és jóváhagyást is szereztem a projekt megvalósításához, amit második évben meg is dupláztattam. Ezenkívül az év végén fennmaradó jóléti keretből sikerült 3 millió Ft-ot kimentenem és azt dolgozói jutalomként kiosztatni. Továbbá vezetőimnek oktatási anyagot készítettem és tanfolyamot tartottam a rájuk háruló kontrolling és pénzügyi zárás folyamatáról, hogy felkészítsem őket és munkájukat eredményesebbé tegyem.
MAGYAR NEMZETI BANK – vezetői asszisztens
Hatósági képzési és nyilvántartási főosztály és a Biztosítók és pénztárak fogyasztóvédelmi önálló osztály IRA felületkezelése; a főosztályvezető és az osztályvezető támogatása.
IRA dokumentumkezelés: elektronikus iratok folyamatkezelése, expediálása, engedélyeztetése, szignóztatása, szignáltatása.
Szerződések, határozatok, végzések, tanúsítványok, TIG-ek ügyintézése.
Utazási költségek elszámolása, kiküldetések, rendelvények engedélyeztetése.
Kapcsolattartás és ügyátadás a fogyasztóvédelmi és jogérvényesítési főosztály részére.
Fundamenta Lakáskassza zrt. - IT és Operáció divízió vezető - igazgatósági asszisztens
Az IT és Operáció divízió vezető személyi asszisztenciája, professzionális naptárkezelés, meetingek szervezése.
Elnök-vezérigazgató (CEO, az Igazgatóság elnöke), és a Pénzügyi- és Kockázatkezelési divízió vezető (Német expat/komm. nyelv angol) további asszisztenciája.
Számlakezelés: számlaiktatás, kontírozás: könyvelési-, IT-, projekt-kód rávezetés (éves szinten 6000 számla). Könyveléssel, kontrollingal szoros kapcsolattartás.
A vezérigazgatósági divízió, az IT-üzemeltetési, -fejlesztési, -szervezési, IT-projektmenedzserek és a BO-menedzserek munkájának támogatása.
Magyar Bankszövetség levelezésének ügyintézése.
Ülések menedzselése: Board és Management meetingek, Felügyelőbizottsági Ülések szervezése, ezek kísérő dokumentumainak nyomon követése.
MNB ERA feltöltések, NAK-os feltöltések elektronikus aláírással, bizalmas dokumentumok kezelése.
Riportolás az MNB/MNB Felügyelőbizottság felé: heti rendszeres MNB riportok folyamatfelügyelete - feltöltése, a Belső Ellenőrzési vezetőhöz kapcsolódó vizsgálati anyagok és a célvizsgálati anyagok feltöltése, ERA postaládák és vezetőségi fiók ügyintézése.
Szervezési feladatok: workshopok, auditok szervezése, kül- és belföldi utak, repülőjegy-, szállásfoglalás.
Beszerzés: névjegykártya, marketing anyagok és egyéb irodai eszköz rendelése.
Amire büszke vagyok: több alkalommal dicséretet kaptam az elnök vezérigazgatótól, mert drámai helyzetekben higgadtan cselekedve krízishelyzeteket oldottam meg és ezzel lehetővé tettem a cég fennmaradását.
BA anglisztika -amerikanisztika szakos bölcsész
