Filep Bettina

Több mint 15 éves adminisztratív és ügyviteli tapasztalattal rendelkező ügyintéző. Pályafutásom során felsőoktatási intézményekben és vállalati környezetben szereztem széles körű gyakorlatot dokumentumkezelésben, ügyiratkezelésben, iktatásban, szerződések és számlák adminisztrációjában, valamint nyilvántartások vezetésében. Magabiztosan használom a SAP, Poseidon, Forrás.NET, Forrás SQL és Quadro-Byte rendszereket.

Munkámat precizitás, felelősségtudat, szabálykövető szemlélet és megbízhatóság jellemzi.

Ügyviteli előadó - Nemzetközi Oktatási Központ

(2024-01 - 2026-01)

Főbb feladatok

• számlák iktatása és adatainak rögzítése Forrás SQL és Forrás.NET rendszerben
• hivatalos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• dokumentumok szabályosságának ellenőrzése
• teljesítési igazolások elkészítése
• Quadro-Byte rendszer használata
• képzésekhez kapcsolódó adminisztráció
• pontos, határidőre történő ügyintézés

Titkársági és személyügyi asszisztens - Eötvös Loránd Tudományegyetem

(2023-01 - 2024-01)

Feladatok

• szerződések és számlák nyilvántartása
• megbízási szerződések elkészítése
• együttműködési megállapodások ügyintézése
• Poszeidón rendszerben történő iktatás
• SAP rendszer használata
• beszámolók előkészítése
• projektfeladatok és határidők koordinálása

Projektasszisztens - Óbudai Egyetem

(2021-01 - 2023-01)

Feladatok

• pályázati adminisztráció
• szerződések előkészítése
• Poseidon rendszer használata
• SAP dokumentumkezelés
• teljesítési igazolások készítése
• beszerzési dokumentáció kezelése
• beszámolók összeállítása
• nyilvántartások vezetése

Production Administrator - Photobox (Egyesült Királyság)

(2018-01 - 2021-01)

Feladatok

• gyártási adminisztráció
• megrendelések feldolgozása
• számlázási feladatok
• munkaidő-nyilvántartások vezetése
• kapcsolattartás a termelési részlegekkel

HR és adminisztrációs csoportvezető - J-Press Triumph Márkabolt

(2011-01 - 2017-01)

Feladatok

• HR-adminisztráció
• toborzás és kiválasztás támogatása
• létszámjelentések készítése
• számlák és dokumentumok kezelése
• könyvelés előkészítése
• munkaidő-nyilvántartások vezetése
• kapcsolattartás a központi vezetéssel

Üzletvezető - J-Press Fehérnemű Márkabolt

(2008-01 - 2010-01)

Feladatok

• üzlet napi működésének koordinálása
• adminisztratív és pénzügyi feladatok
• készletgazdálkodás
• kimutatások készítése
• beosztások szervezése
• ügyfélkapcsolatok kezelése

Okleveles kozmetikus - Haj-Tan Kozmetikusokat és Fodrászokat Képző Szakiskola (2006-01 - 2008-01)

Kereskedelmi érettségi - Lengyel Gyula Kereskedelmi Szakcközépiskola (2002-01 - 2006-01)