Supervisor Admin

Deskipsi Pekerjaan:

• Melakukan kontrol agar koordinasi di tim administrasi terlaksana dengan benar

• Melakukan kontrol terhadap semua transaksi yang telah diinput dan melakukan pengesahan dokumen

• Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman

• Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi stock opname persediaan barang

• Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan lainnya berdasarkan dokumen pendukungnya

• Memeriksa kebenaran data realisasi pengiriman barang dan memonitor faktur yang statusnya masih pending

• Memeriksa kebenaran data hasil perhitungan penjualan kanvas dan menyelesaikan segera selisih setoran uang dan selisih barang

• Memeriksa dan mengesahkan dokumen D.O permintaan barang kanvas dan monitoris

• Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan dan phisik faktur yang akan ditagih oleh kolektor/salesman

• Menindaklanjuti faktur-faktur overdue dan bermasalah serta melaporkannya ke district manager

• Memeriksa dan approval data input inkaso dari debitur

• Memeriksa kebenaran buku harian kas besar, kas kecil, dan bank

• Memeriksa laporan mingguan/bulanan yang diperlukan pusat atau principal

• Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi stock opname persediaan, faktur, kas, giro mundur dan aktifitas lainnya serta menindaklanjuti hasilnya

• Bertanggung jawab atas kerapihan, kelengkapan, dan keamanan pengarsipan dokumen yang harus ada di bagian administrasi

• Bertanggung jawab atas berjalannya proses back check faktur dan pelaporannya

Kualifikasi :

• Pendidikan Min. D3 dari semua jurusan (Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan)

• Pengalaman min. 1 tahun di posisi yang sama (perusahaan distributor FMCG dan Farmasi lebih diutamakan)

• Menguasai bidang administrasi Finance & Accounting

• Pernah memimpin

• Menguasai MS Office

• Paham mengenai pergudangan & ekspedisi

• Jujur, komunikatif, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan

• Dapat bekerja secara tim

• Bersedia untuk ditempatkan di seluruh wilayah Jawa Tengah

HANYA KANDIDAT YANG SESUAI DENGAN KUALIFIKASI YANG AKAN KAMI PROSES