IT Manager & Eksekutif Team Tender at PT. Sendika Perkasa Megautama (2020 – Present)
Mengelola infrastruktur IT dan memimpin tim tender perusahaan
- Merencanakan strategi bisnis melalui digitalisasi
- Memastikan sistem, jaringan, perangkat keras, dan perangkat lunak berjalan optimal setiap hari
- Menjaga keamanan data dan jaringan dengan menerapkan kebijakan proteksi dan pemulihan sistem
- Memantau perkembangan teknologi terbaru dan mengevaluasi apakah bisa diterapkan di lingkungan kerja
- Menyusun strategi penawaran yang kompetitif sesuai kebutuhan proyek/klien
- Mengidentifikasi peluang tender dari berbagai sumber (e-procurement, undangan langsung, LPSE, E-Catalogue, dsb.)
- Menentukan prioritas tender berdasarkan potensi kemenangan dan kapasitas perusahaan
- Membagi tugas kepada anggota tim tender (administrasi, teknis, harga, dokumen legal)
- Memastikan semua anggota memahami spesifikasi dan persyaratan dokumen tender
- Mengadakan rapat koordinasi untuk progres dan evaluasi pekerjaan tim
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen administrasi, teknis, dan harga
- Meninjau dokumen agar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia tender
- Mengawasi pembuatan dokumen penawaran agar selesai tepat waktu
- Mengarahkan tim teknis untuk membuat metode kerja, jadwal pelaksanaan, dan spesifikasi sesuai kebutuhan tender
- Mengawasi perhitungan harga penawaran, termasuk estimasi biaya, margin, dan efisiensi
- Memastikan penawaran harga kompetitif tanpa mengorbankan kualitas
- Menyiapkan dan memimpin presentasi penawaran di hadapan panitia tender/klien
- Mengikuti proses klarifikasi dan negosiasi harga maupun teknis
- Menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait untuk memperlancar proses tender
- Memastikan seluruh proses tender berjalan sesuai jadwal
- Menjamin kualitas isi penawaran memenuhi atau melebihi standar yang diharapkan
- Menghindari kesalahan dokumen yang bisa menyebabkan gugurnya penawaran
- Melakukan evaluasi hasil tender, baik yang dimenangkan maupun yang kalah
- Membuat laporan lengkap proses tender untuk manajemen
- Memberikan rekomendasi perbaikan strategi tender kedepannya
- Memastikan seluruh proses tender sesuai hukum, peraturan, dan kebijakan internal
- Menjaga kerahasiaan data penawaran dan strategi perusahaan
Head Division Multimedia at PT. Yiha Garuda Perkasa (2016 – 2020)
Memimpin divisi multimedia dan mengelola tim kreatif
- Menyusun visi, misi, dan strategi divisi multimedia sesuai arah perusahaan
- Menentukan prioritas proyek multimedia (desain, video, fotografi, animasi, publikasi)
- Menetapkan target kerja dan indikator kinerja divisi
- Memimpin, membina, dan mengembangkan tim multimedia (desainer, videografer, editor, animator, dll.)
- Membagi tugas sesuai keahlian masing-masing anggota tim
- Melakukan evaluasi kinerja dan memberikan arahan perbaikan
- Mengawasi proses pembuatan konten (foto, video, desain grafis, motion graphic, publikasi digital)
- Memastikan kualitas visual, audio, dan pesan sesuai standar brand perusahaan
- Menyusun timeline produksi dan memastikan proyek selesai tepat waktu
- Berkolaborasi dengan divisi lain (marketing, event, corporate communication) untuk kebutuhan konten
- Memastikan materi multimedia mendukung strategi pemasaran dan komunikasi perusahaan
- Mengembangkan ide-ide kreatif untuk meningkatkan daya tarik konten
- Mengikuti tren teknologi multimedia terkini
- Mendorong penggunaan teknik dan alat terbaru untuk hasil yang lebih maksimal
- Mengatur penggunaan dan perawatan peralatan multimedia (kamera, drone, komputer editing, software)
- Mengajukan dan mengelola anggaran divisi secara efisien
- Memastikan semua output multimedia sesuai brand guidelines dan tujuan komunikasi
- Mengoreksi dan memberikan masukan sebelum konten dipublikasikan
- Membuat laporan hasil kerja divisi kepada manajemen
- Mengevaluasi efektivitas konten dalam mencapai target komunikasi atau pemasaran
Administrasi Tender & GA at PT Spectra Jasindo (2010 – 2016)
Mengelola administrasi tender dan general affairs
- Mengawasi penyusunan dokumen administrasi perusahaan, pengalaman kerja, sertifikasi, laporan keuangan, dsb.
- Menjamin kelengkapan, keakuratan, dan keabsahan semua dokumen
- Mengelola penyimpanan arsip dokumen tender secara rapi dan aman
- Meninjau dokumen agar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia tender
- Memastikan komunikasi yang efektif antara tim administrasi, tim teknis, dan tim harga
- Mengatur proses pengiriman dokumen tender (offline/online) tepat waktu
- Memastikan dokumen fisik dikemas sesuai standar panitia tender
- Memantau konfirmasi penerimaan dokumen oleh panitia
- Memastikan dokumen telah diverifikasi sesuai persyaratan panitia tender
- Menghindari kesalahan pengetikan, format, atau kelengkapan yang dapat menggugurkan penawaran
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi tender
Teknisi Komputer at PT Global Solusindo (2009 – 2010)
Melakukan perbaikan dan pemeliharaan perangkat komputer
- Melakukan instalasi, perbaikan, dan perawatan komputer, printer, server, dan perangkat pendukung lainnya
- Mendiagnosa dan memperbaiki kerusakan hardware
- Membersihkan dan merawat komponen agar umur pakai lebih lama
- Menginstal sistem operasi dan aplikasi sesuai kebutuhan pengguna
- Melakukan update, patch, dan optimasi software
- Menangani permasalahan software seperti error, crash, atau konflik aplikasi
- Memasang dan mengkonfigurasi jaringan lokal (LAN/Wi-Fi) dan koneksi internet
- Memperbaiki masalah konektivitas dan gangguan jaringan
- Memastikan keamanan jaringan dari serangan atau akses ilegal
- Mendiagnosa masalah teknis baik hardware maupun software
- Memberikan solusi cepat untuk meminimalisir downtime
- Mendokumentasikan langkah perbaikan sebagai referensi
- Melakukan backup data secara berkala
- Memastikan perlindungan data dari virus, malware, dan kebocoran informasi
- Menginstal dan memelihara sistem keamanan (antivirus, firewall)
- Memberikan bantuan teknis kepada pengguna terkait penggunaan perangkat
- Memberikan pelatihan singkat bila diperlukan
- Menyediakan panduan pemakaian perangkat
- Mencatat dan memantau stok perangkat komputer dan spare part
- Mengajukan pembelian atau penggantian perangkat jika diperlukan
- Membuat laporan perbaikan, perawatan, dan masalah yang ditemukan
- Menyusun dokumentasi konfigurasi sistem dan jaringan
