Ahmad Farhan Rizki

Lulusan S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Memiliki pengalaman kurang dari 2 tahun dibidang project kearsipan dan dokumen. Memiliki pemahaman yang kuat mengenai manajemen arsip, document control, manajemen proyek, mengelola arsip digital, dan e-arsip.

Berperan dalam meningkatkan penyelesaian project sebesar 50% dari target yang ditetapkan. Terbiasa menggunakan software Adobe Acrobat, Papermerge dan SharePoint. Mempunyai keinginan untuk mengembangkan karier dengan berkemampuan dalam bidang document controller ataupun dibidang pengelolaan arsip.

Team Leader Project

• Membuat dan mengelola rencana proyek digitalisasi arsip.
• Memimpin tim proyek, termasuk mengelola staf digitalisasi, teknisi, dan administrator proyek.
• Koordinasi inventarisasi dan penilaian dokumen fisik untuk digitalisasi.
• Memastikan dokumen fisik dikonversi ke format digital dengan akurasi tinggi.
• Melaporkan kemajuan proyek secara berkala.

Arsiparis Digitalisasi Arsip

• Mengarsipkan arsip Kepegawaian Sekretaris Jenderal DPR RI.
• Mengatur jadwal dan tugas tim untuk proyek digitalisasi.
• Melakukan digitalisasi 1300 arsip kepegawaian.
• Quality Control dokumen yang telah didigitalkan.
• Menyusun laporan berkala tentang kemajuan proyek.

Arsiparis

• Mengkategorikan dan memilah arsip Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana.
• Melakukan proses pemberkasan untuk arsip yang inaktif.
• Entri data untuk arsip yang telah dipilah.
• Mengelompokkan data arsip berdasarkan kriteria tertentu.
• Memberikan label pada setiap kotak arsip.

Arsiparis

• Mendigitalisasikan 5000 arsip setiap hari kerja.
• Klasifikasi arsip sesuai dengan penataan BRIN.
• Quality Control terhadap hasil digitalisasi.
• Mengunggah hasil quality control arsip ke Website BRIN.

Praktek Kerja Lapangan (Internship)

• Mengelola arsip dinamis aktif dan arsip elektronik.
• Pemberkasan arsip dinamis inaktif.
• Mengelompokkan arsip sesuai dengan penataan arsip.
• Melakukan digitalisasi arsip laporan keuangan.

Dengan latar belakang akademis dengan memiliki gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan dari Universitas Islam Negeri Syarif Hidatullah Jakarta dan memiliki banyak pengalaman praktis di bidang pengendalian dokumen dan pengarsipan, saya yakin dengan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan kepada tim. Keahlian saya meliputi keahlian dalam Pengendalian Dokumen, Manajemen Proyek, Manajemen Arsip Digital, dan kemahiran dalam Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) seperti Papermerge dan SharePoint.