Ajeng Indriani

Sarjana Hukum dengan pengalaman di bidang Corporate Secretary, Legal, dan Compliance pada perusahaan BUMN sektor kepelabuhanan. Berpengalaman dalam contract review, legal drafting, administrasi korporasi, koordinasi dengan notaris dan instansi pemerintah, serta mendukung proyek strategis perusahaan. Memiliki kemampuan analisis hukum, manajemen dokumen, komunikasi, dan koordinasi lintas fungsi dengan orientasi pada ketelitian, kepatuhan, dan penyelesaian pekerjaan secara efektif.

Divisi Sekretaris Perusahaan (Sub Divisi Hukum dan Kepatuhan) at PT Indonesia Kendaraan Terminal Tbk (2025-09 – Present)

• Mengatur seluruh agenda divisi, menyiapkan dokumen laporan rapat, presentasi kerja, serta memfasilitasi kebutuhan operasional harian manajemen.
• Mengkoordinasikan kerja sama strategis antara perusahaan dengan pihak eksternal, seperti Notaris dan Jaksa Pengacara Negara.
• Menyusun, memperbarui, dan memonitor dokumen perencanaan kinerja (RKM, KPI, BPR, KMAP).
• Menyusun dan memperbarui database perjanjian, kontrak, dan permasalahan hukum sebagai bagian dari administrasi Legal & Compliance.
• Berpartisipasi dalam proyek strategis pengadaan Terminal Tractor dan Chassis 45 Feet untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Berkontribusi dalam proyek Digitalisasi Sistem Kontrol & Elektrifikasi 3 Unit Quay Container Crane (QCC).
• Mengelola administrasi pembayaran, pertanggungjawaban biaya, dan pelaporan melalui SAP dan BIOS.
• Menyusun kajian hukum, laporan, notulen rapat, surat-menyurat, serta bahan presentasi untuk kebutuhan manajemen.
• Melaksanakan administrasi honorarium sesuai kebijakan perusahaan.
• Membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan dan aktivitas Divisi Hukum.
• Mendesain materi komunikasi visual untuk mendukung sosialisasi kebijakan dan program Legal & Compliance.

Biro Hukum dan Kepatuhan Internal at PT IPC Terminal Petikemas (2024-09 – 2025-08)

• Mengatur agenda kerja pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan, dan koordinasi kegiatan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Merencanakan, mengedit, dan mendesain materi komunikasi visual/poster serta media publikasi lainnya sebagai strategi sosialisasi program kerja divisi ke saluran komunikasi perusahaan.
• Melaksanakan review terhadap perjanjian kerja sama, kontrak, Peraturan Direksi, dan dokumen hukum perusahaan guna memastikan kesesuaian dengan ketentuan hukum dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen Legal & Compliance secara sistematis untuk mendukung efektivitas operasional divisi.
• Menyiapkan dokumen rapat, bahan presentasi, laporan, notulen rapat, serta dokumen pendukung Corporate Secretary atau divisi.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas pimpinan, meliputi pemesanan tiket, akomodasi, penyusunan itinerary, dan administrasi perjalanan.
• Memastikan tindak lanjut agenda, tenggat waktu, dan aktivitas pimpinan berjalan sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan unit kerja internal, notaris, vendor, dan pihak eksternal dalam mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan.
• Mengelola proses pembayaran dan pertanggungjawaban biaya melalui sistem SAP dan BIOS secara tepat waktu.

Sarjana Hukum in Hukum – Universitas YARSI (2017 – 2023)