HR & General Admin - PT. Enjoy Network Cakrawala - Purwakarta, Jawa Barat
(2024-12)
- Memastikan data administrasi karyawan kontrak kerja ( PKWT/PKWTT) dan masa berkaku dokumen perusahaan tercatat dengan rinci dalam sistem monitoring internal.
- Mengelola proses Recruitment
- Memantau progress KPI karyawan setiap bulan dan mengidentifikasi penyimpangan performa 10% dari target yang di tetapkan untuk segera dilakukan tindakan perbaikan.
- Memastikan akurasi data absensi dan lembur karyawan tervalidasi sebelum di progres ke bagian penggajian guna menghindari kesalahan bayar.
- Memastikan instalasi jaringan dan penarikan kabel yang di kelola tercatat dengan rinci setiap tahapannya dalam sistem monitoring dan KMZ.
- Memastikan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional lengkap
Administrasi Proyek (Property development) - PT. Elmer Karya Sejahtera - Purwakarta, Jawa Barat
(2024-03 - 2024-10)
- Memastikan 100% dari proyek yang dikelola tercatat dengan rinci setiap tahapannya dalam monitoring.
- Melakukan pemantauan progres proyek setiap minggu dan mengidentifikasi penyimpangan sebesar 10% dari jadwal yang direncanakan.
- Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumentasi proyek dengan akurasi 98% dan mengelola arsip dengan sistem yang mudah diakses.
- Memantau dan mengendalikan inventaris proyek dengan tingkat ketepatan 95%.
- Memverifikasi dan mengelola proses reimbursement serta pengeluaran operasional proyek dengan akurasi 100% dalam jangka waktu 7 hari kerja setelah pengajuan.
- Menyusun laporan harian tentang status proyek dengan keakuratan 100% dan mendistribusikan laporan tersebut kepada tim terkait setiap hari kerja
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan dengan 100% tepat waktu dan sesuai dengan format yang ditentukan oleh manajemen.
- Menyelesaikan 100% tugas tambahan yang diberikan oleh manajer proyek dalam waktu yang ditentukan, dengan tingkat kepuasan lebih dari 90% berdasarkan evaluasi manajer.
- Memastikan proses KPR bagi konsumen berjalan dengan lancar, dengan tingkat penyelesaian yang mencapai 98% dalam waktu 30 hari kerja dari pengajuan.
- Membantu konsumen menyelesaikan semua dokumen terkait KPR, memastikan 100% kelengkapan dokumen sebelum akad berlangsung.
Magang - PT. Indorama Teknologies Complex - Purwakarta, Jawa Barat
(2023-10 - 2023-12)
General Finance Admin (Distributor Frozen Food) - CV. Agung - Purwakarta, Jawa Barat
(2022-03 - 2023-09)
- Membuat dan mengirimkan minimal 10 quotation per hari dengan tingkat akurasi 100% terhadap produk dan harga yang ditawarkan.
- Menginput seluruh transaksi penjualan ke sistem dengan kecepatan 99% akurasi dalam waktu 1 jam setelah transaksi terjadi.
- Membuat dan mengirimkan invoice dan surat jalan dengan jumlah minimal 15 dokumen per hari, dengan tingkat ketepatan 100% dalam detail barang dan harga.
- Memastikan bahwa 100% surat jalan dan invoice dikeluarkan sebelum pengiriman barang dilakukan
- Memasukkan data forecast dan Purchase Order (PO) dengan akurasi 98% dalam sistem setiap minggu, dan memastikan bahwa data tersebut sesuai dengan proyeksi penjualan.
- Membuat dan menginput minimal 20 PO per bulan dengan ketepatan waktu 100%.
- Memverifikasi kebenaran faktur dan realisasi pengiriman barang dengan ketepatan 100% dan memastikan bahwa semua faktur tercatat dengan benar sesuai jadwal pengiriman barang.
- Melakukan pengecekan faktur dan pengiriman barang minimal 50 transaksi per bulan.
- Memastikan bahwa selisih setoran uang dan selisih barang terdeteksi dan diselesaikan dengan tingkat penyelesaian 100% dalam waktu 1 hari kerja setelah transaksi.
- Menyusun laporan perbedaan data penjualan dan setoran uang dengan akurasi 98% setiap minggu.
- Menindaklanjuti minimal 30 konsumen dengan faktur overdue setiap minggu dan memastikan 95% pembayaran dilakukan dalam waktu 7 hari setelah follow-up.
- Melakukan follow-up terhadap konsumen dengan tingkat respon minimal 90% dalam 3 hari kerja.
- Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan stock opname gudang minimal 2 kali sebulan, dengan tingkat akurasi 99% dalam hasil pencocokan stok fisik dengan data sistem.
- Memastikan semua item yang dihitung dalam stock opname dicatat dengan detail dan benar.
- Memantau dan mengontrol inventory untuk gudang dan sales dengan ketepatan 98% setiap bulan.
- Memastikan pengajuan reimbursement dan biaya operasional staf gudang dan sales diproses dan diselesaikan dalam waktu maksimal 7 hari kerja, dengan tingkat kesalahan kurang dari 1%.
- Memastikan bahwa database di sistem Odoo dan Excel diperbarui secara harian dengan tingkat ketepatan data 100%.
- Menjaga integritas data dengan memastikan tidak ada lebih dari 2% kesalahan input dalam database.
- Menyusun dan melaporkan status AR konsumen dan pengiriman barang setiap hari H+1 dengan akurasi 100% dan mendistribusikan laporan kepada tim terkait.
- Memastikan bahwa 100% transaksi yang telah diselesaikan tercatat dengan benar dalam laporan harian AR dan pengiriman barang.
Administrasi Proyek (Property Development) - PT. TIGA PILAR GRIYA PRATAMA - Purwakarta, Jawa Barat
(2021-03 - 2022-02)
- Memonitor dan dokumen kontrol proyek
- Data entry dan pengarsipan data serta dokumentasi proyek
- Mengontrol inventory, reimbursement dan biaya operasional
- Membuat laporan harian/bulanan/tahunan
- Mengerjakan tugas tambahan dari manager proyek
- Membantu divisi marketing memproses KPR konsumen sampai akad
- Mengelola AP faktur, termasuk nota pajak serta laporan pembelian atau hutang
