Arif Nurhidayat

Document Control (Central Archive) at PT Haleyora Powerindo (PLN Group) (2016-09 – Present)

Mengecek keabsahan, kelengkapan dan kualitas dokumen pembayaran keuangan.
Mengkualifikasi jenis dokumen pembayaran keuangan (pembayaran Vendor, Persekot dan Laporan pertanggungjawaban Pettycash).
Kualifikasi jenis arsip dinamis atau statis.
Proses digitalisasi berupa scanning file dan berkas.
Membuat rekapitulasi dokumen yang masuk dan Input data dokumen kedalam sistem E-Arsip DMS (Document Management System) dan ELARCH (PLN ARCHIVE SYSTEM)
Penyimpanan dokumen di ruangan arsip (manajemen sistem arsip)
Mengelola penyimpanan arsip dengan cara pemberian tag name atau jenis kualifikasi arsip pada box arsip di rak penyimpanan. Agar dapat ditelusuri dengan mudah.
Mendistribusikan dokumen ke bidang apabila ada peminjaman dan audit.
Retensi arsip. Membuat jadwal terkait penghapusan arsip baik yang dinamis maupun yang statis.

Asisten Staff Manajemen Aset (Project) at Dinas Pendidikan Kabupaten Gunungkidul (2015-07 – 2015-12)

Membuat database formula aset tentang pengelolaan manajemen aset menggunakan microsoft excell.
Mendistribusikan aplikasi manajemen aset pada setiap jenjang pendidikan (SD, SMP, SMA/SMK) dalam regional Kabupaten Gunung Kidul.
Tarik data dan pengklasifikasian dari setiap jenjang pendidikan dalam regional Kabupaten Gunung Kidul.
Pelaporan dan evaluasi.

Staff Keuangan (Honorer) at SD Negeri Plembon (2015-05 – 2016-02)

Membuat Rencana Anggaran Kegiatan Sekolah (RKAS). Dari Rencana kegiatan sampai pada alokasi anggarannya.
Membuat laporan implementasi atau operasional DANA BOS.
Membuat laporan rekapitulasi setiap bulan dan tiga bulan (Triwulan) tentang penggunan DANA BOS.

Asisten Arsiparis (Internship) at Kantor Arsip Provinsi - Yogyakarta (2014-04 – 2014-12)

Membuat aplikasi sederhana menggunakan microsoft excell terkait mengelola database arsip.
Klasifikasi jenis arsip (Statis atau dinamis).
Input data arsip.
Menyimpan arsip kedalam ruang penyimpanan.

Tentang