Diana

Lulusan D3 Teknik Komputer dengan pengalaman magang selama 7 bulan di bidang administrasi gudang, logistik, produksi, dan document control pada perusahaan nasional maupun multinasional. Memiliki pengalaman sebagai HR Support dan Warehouse Administrator, khususnya dalam pengelolaan data, administrasi dokumen, data entry, serta Electronic Document Management (EDM) menggunakan Excel, Looker Studio, ERP, dan SAP. Sedang mencari posisi HR/GA Admin, Document Control, maupun Data Entry.

Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja cepat dengan tetap menjaga ketepatan serta akurasi dalam pengelolaan data dan dokumentasi.

Admin Logistik - Produksi (Magang Kerja/Training) at PT KRAFT HEINZ ABC (2026-03 – Present)

Mendukung transisi sistem SAP melalui pembuatan dan pembaruan Intruksi Kerja (IK), prosedur administrasi, dan dokumentasi operasional untuk meningkatkan standarisasi proses dan akurasi data. Berkoordinasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan kesiapan Packaging Material (PM), validasi coding produksi, serta sinkronisasi data sistem dengan stok fisik guna meminimalkan selisih inventaris. Mengelola administrasi produksi harian, input data operasional, verifikasi stok, stock opname, serta monitoring kualitas, produktivitas, dan keselamatan kerja untuk mendukung kelancaran operasional produksi.

Document Control - HR Support (intern) | Project at PT KRAFT HEINZ ABC (2025-10 – 2025-11)

Mendukung digitalisasi data karyawan melalui pembuatan form input, pengelolaan database terstruktur, serta pengolahan data dalam jumlah besar menggunakan Microsoft Excel dan dashboard Looker Studio sehingga akses data dan proses reporting menjadi lebih cepat dan efisien. Menangani administrasi HR mulai dari validasi, klasifikasi, pengolahan data, hingga pembuatan laporan berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan data karyawan. Mengelola pengarsipan dokumen HR seperti MCU, data karyawan aktif, dan dokumen pensiun secara terstruktur guna menjaga keamanan, keterlacakan, dan kerapihan dokumen perusahaan.

Berkontribusi dalam proyek penilaian karyawan dengan menyiapkan kebutuhan administrasi, dokumen pendukung, dan kesiapan data untuk mendukung kelancaran proses evaluasi. Menyusun dokumentasi alur kerja dan prosedur administrasi sebagai knowledge transfer untuk mempermudah proses adaptasi intern dan anggota tim berikutnya. Mendukung operasional General Affairs melalui distribusi APD sesuai standar keselamatan perusahaan serta koordinasi kunjungan, meeting, dan kebutuhan operasional antar departemen agar kegiatan berjalan lancar dan terorganisir.

Mendukung operasional front office dengan menangani penerimaan tamu, memberikan informasi, dan memastikan pengalaman kunjungan yang profesional serta representatif bagi perusahaan.

Digital Office Administrasi BNSP (Training) | Project at BPVP SIDOARJO (2025-11 – 2025-10)

Mengelola administrasi perkantoran secara menyeluruh meliputi pengarsipan digital/manual, surat masuk-keluar, buku agenda, petty cash, serta penerapan prosedur K3 untuk memastikan operasional administrasi berjalan rapi, aman, dan terkontrol. Mengolah dan memvalidasi data menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, Google Sheets, serta formula dan visualisasi data untuk menghasilkan reporting yang akurat, terstruktur, dan mudah dianalisis. Mengembangkan dashboard interaktif dan database digital menggunakan Looker Studio dan aplikasi berbasis internet guna meningkatkan efisiensi pengelolaan data serta mendukung proses digitalisasi administrasi perusahaan.

Admin Gudang RMPM (temporary) at PT TIRTA FRESSINDO JAYA (2025-05 – 2025-07)

Mengelola input data ERP untuk transaksi inbound, outbound, dan stock transfer secara akurat guna memastikan sinkronisasi real-time antara aktivitas warehouse dan data sistem. Melakukan monitoring pergerakan stok, rekonsiliasi inventory, serta verifikasi stok untuk meminimalkan selisih antara data administrasi dan stok fisik. Menangani administrasi warehouse meliputi delivery order, invoice, goods receipt, dan reporting stok harian sekaligus berkoordinasi dengan tim PPIC, produksi, dan logistik untuk menjaga kelancaran operasional distribusi dan pergudangan.

Content writer (PKL) at CV.MARK DESIGN - SURABAYA (2023-09 – 2024-01)

• Berkolaborasi dengan tim UI/UX dan developer dalam mengembangkan konten website yang responsif, user-friendly, dan sesuai dengan kebutuhan klien
• Membuat, mengedit, dan mengoptimalkan konten website untuk meningkatkan keterbacaan, engagement, serta pengalaman pengguna secara keseluruhan
• Mendukung pengembangan strategi konten digital dan koordinasi antar tim guna memastikan konsistensi branding serta penyelesaian proyek tepat waktu

Store Operation at Small Business (2024 – Present)

• Mengelola operasional kasir, replenishment barang, serta administrasi stok harian untuk memastikan kelancaran operasional toko dan ketersediaan produk
• Melakukan sourcing dan pembelian produk dengan mencari alternatif supplier berkualitas guna memperoleh harga lebih kompetitif tanpa mengurangi standar produk
• Berhasil menekan biaya pembelian hingga 50% melalui perbandingan supplier dan negosiasi harga sekaligus menjaga stabilitas stok dan kontinuitas operasional bisnis

D3 in Teknik Komputer (Amd.T) - Teknologi Informasi – POLITEKNIK NEGERI JEMBER (2021-09 – 2024-11)