Dyta Fitria

Profesional administrasi dengan pengalaman 8 tahun di bidang administrasi, operasional dan 2,5 tahun di keuangan, dan HRGA. Berpengalaman memimpin tim dan bertanggung jawab atas administrasi dan pelaporan keuangan untuk 4 sub divisi, serta menguasai pengelolaan dokumen, payroll, pengarsipan, koordinasi lintas divisi, administrasi pembelian, rekonsiliasi data, serta memastikan proses administrasi berjalan akurat dan tepat waktu. Terbiasa bekerja dengan volume data yang tinggi, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti terhadap detail untuk mendukung operasional perusahaan.

Admin Sales & Admin HRGA at PT Mahidara Artha Sangkara (Sep 2022 – Dec 23)

Finance & Administration Coordinator at PT Mahidara Artha Sangkara (2024-01 – Present) • Melakukan rekonsiliasi 3–4 buku bank setiap hari dengan memastikan akurasi transaksi dan tanpa selisih, mendukung proses closing bulanan yang tepat waktu.

• Memantau kas kecil untuk 4 sub divisi (hingga 50 transaksi/hari) dengan validasi 100% setiap pengeluaran, mengurangi risiko selisih hingga 0%.

• Mengelola rata-rata 200 transaksi penjualan harian dari 4 sub divisi, termasuk verifikasi laporan penjualan, pengiriman, hutang usaha (AP), dan piutang usaha (AR) bulanan.

• Mengajukan pembayaran request PO hingga Rp75 juta per hari, serta membuat dan memverifikasi 20 invoice per bulan dan 10 dokumen PR/PO per hari.

• Menyusun laporan laba rugi (P&L), laporan arus kas, dan laporan posisi kas untuk 4 sub divisi setiap bulan, yang menjadi dasar pengambilan keputusan manajemen.

• Memproses payroll bulanan untuk 70 karyawan serta uang makan mingguan untuk 15 pekerja operasional (10 operator + 5 harian) dengan ketepatan waktu dan akurasi 100%.

• Mengarsipkan seluruh dokumen PO, laporan penjualan harian, kas kecil, dan request pembayaran secara sistematis untuk mendukung kelancaran audit internal.

• Memimpin tim yang terdiri dari 4 orang admin, mengoordinasikan tugas harian dan memastikan seluruh laporan keuangan selesai tepat waktu.

Staff Administrasi at Notaris – PPAT (2018-10 – 2022-09) • Melakukan penelitian dan pengumpulan data terkait properti dan transaksi untuk mendukung keputusan transaksi yang tepat.

• Menyusun draf akta tanah dan dokumen legal lainnya, memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan hukum yang berlaku.

• Mengelola janji temu dengan klien serta berkomunikasi dengan pemerintah daerah, pengacara, lembaga keuangan, bank, BPN, dan badan hukum terkait untuk mengurus persyaratan administrasi.

• Mengatasi tugas administratif sehari-hari, termasuk pengarsipan, pengolahan dokumen, dan pemeliharaan catatan transaksi secara rapi dan sistematis.

S1 in Akuntansi – Universitas Terbuka