Edo Janfien

Profesional Executive Support dan Administrasi Strategis dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam mendukung pimpinan, mengelola administrasi eksekutif, koordinasi program, hubungan pemangku kepentingan, penyusunan laporan strategis, serta pengelolaan kegiatan institusional berskala besar.

Executive Support Officer - UPN Veteran Jakarta-Kantor Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan - Jakarta

(2020-01)

• Mendukung pimpinan dalam pengelolaan komunikasi strategis dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan guna memastikan kelancaran implementasi program organisasi.
• Mengelola administrasi eksekutif meliputi surat-menyurat, dokumen resmi, arsip, jadwal kegiatan, bahan presentasi, dan laporan strategis berbasis data.
• Mengoordinasikan lebih dari 10 program strategis setiap tahun untuk mendukung pencapaian target organisasi dan efektivitas operasional.
• Mengelola pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru dengan jumlah peserta mencapai 5.000 orang melalui koordinasi administrasi, teknis pelaksanaan, dan lintas unit kerja.
• Berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan tingkat nasional dalam pelaksanaan program organisasi dengan tingkat kepuasan peserta di atas 80%.
• Menyusun laporan strategis, bahan rapat pimpinan, dan dokumen pendukung pengambilan keputusan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas, anggaran, transportasi, dan akomodasi dengan optimalisasi biaya operasional hingga 10%.
• Menyusun dokumen Standar Pelayanan Minimal yang diimplementasikan dalam Keputusan Menteri Pendidikan RI No. 12/P/2021 sebagai acuan peningkatan kualitas layanan organisasi.
• Melakukan monitoring dan evaluasi proposal serta kegiatan berbasis manajemen risiko guna memastikan kepatuhan administrasi dan kualitas pelaksanaan program.
• Berkontribusi dalam pencapaian predikat Unggul pada Sistem Informasi Kinerja dan Tata Kelola Kemahasiswaan Kemendikbud.

Program Event Officer - Center for Risk Management Studies Indonesia - Bandung

(2015-09 - 2016-08)

• Mengelola pelaksanaan pelatihan publik dan in-house berbasis standar ISO 9001:2015 untuk memastikan kualitas program dan kepatuhan terhadap standar operasional.
• Mengoordinasikan kebutuhan venue, vendor, logistik, administrasi, dan materi pelatihan dengan tingkat kesiapan kegiatan mencapai 100%.
• Mengelola anggaran pelatihan dan melakukan negosiasi vendor yang berhasil mengoptimalkan biaya operasional hingga 10%.
• Mengawasi pelaksanaan pelatihan untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai timeline, kebutuhan klien, dan standar mutu organisasi.
• Mengelola pelaporan kegiatan, dokumentasi, dan administrasi keuangan secara akurat guna mendukung kesiapan audit Sistem Manajemen Mutu.
• Mengumpulkan dan mengevaluasi umpan balik peserta dengan tingkat kepuasan di atas 80% sebagai dasar peningkatan kualitas program pelatihan.
• Berkontribusi terhadap pencapaian Global Risk Award London 2016 melalui dukungan operasional dan pengelolaan program pelatihan yang efektif.

Public Relations Officer - VanDeventer Mass Stichting Netherlands - Yogyakarta

(2014-07 - 2015-08)

• Mengelola komunikasi organisasi dan hubungan pemangku kepentingan di Indonesia dan Belanda guna mendukung keberlanjutan program dan kolaborasi organisasi.
• Mengembangkan konten publikasi untuk media sosial, artikel, dan materi komunikasi organisasi guna meningkatkan eksposur dan engagement publik.
• Mengoordinasikan berbagai kegiatan organisasi, termasuk konferensi, rapat, seremoni, dan program pengembangan kapasitas.
• Mendukung administrasi dan operasional kegiatan secara terstruktur untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program organisasi.

S1 - Ilmu Komunikasi (Hubungan Masyarakat) - Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Bandung (2016 - 2018)

Diploma III - Hubungan Masyarakat - Universitas Padjadjaran (2011 - 2014)