Else Noviana

Assistant Accounting berlatar Sarjana Sistem Informasi (fokus Komputer Akuntansi) dengan lebih dari 5 tahun pengalaman administrasi dan operasional. Memegang rekonsiliasi kas/bank (QRIS, EDC, transfer), kontrol hutang dan piutang, support closing bulanan, serta pendataan dan stock opname aset perusahaan. Memahami payroll dan kepegawaian dari pengalaman di divisi HR.

Assistant Accounting dan Asset Management at CV. TARS Medika Indonesia (2025-05 – Present)

• Memverifikasi petty cash cabang, reimbursement, dan refund, serta memastikan kelengkapan bukti transaksi.
• Menginput jurnal harian dan menjaga data ERP/sistem akuntansi tetap terbarui.
• Merekonsiliasi mutasi bank harian dengan sistem, termasuk QRIS, EDC, transfer, dan payment gateway, serta menindaklanjuti selisih.
• Memonitor hutang supplier dan piutang corporate/asuransi, menyusun aging AP/AR, dan menindaklanjuti invoice outstanding.
• Mendukung closing bulanan: accrual, stock opname, rekap biaya cabang, rekap pendapatan harian, dan penyusunan laporan keuangan.
• Mengarsipkan invoice, bukti transfer, faktur pajak, dan kontrak vendor, termasuk scan dan upload dokumen digital.
• Membuat database aset perusahaan, memberi kode aset/barcode, menginput ke ERP, serta memperbarui lokasi dan status aset.
• Melakukan stock opname aset: cek fisik vs sistem, berita acara selisih, dan investigasi aset hilang/rusak.
• Menyimpan dokumen aset (invoice, warranty card, manual book, kontrak maintenance) dan menyiapkan rekap penambahan, penghapusan, CAPEX, serta data depresiasi untuk accounting.

SEO dan Administrative at CV. TARS Medika Indonesia (2024-08 – 2025-05)

• Menjalankan strategi SEO untuk meningkatkan traffic website, peringkat keyword, dan konversi digital, termasuk pembuatan konten dan optimasi website.
• Mengelola Google Business Profile dan kanal digital untuk memperkuat branding.
• Merancang dan mengoptimalkan kampanye Google Ads dan Meta Ads untuk akuisisi leads.
• Menyusun laporan performa SEO, Google Ads, dan Meta Ads untuk evaluasi manajemen.
• Mengelola administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk perizinan klinik, Surat Izin Praktik (SIP) tenaga kesehatan dan tenaga medis, serta koordinasi dengan pihak eksternal.

Admin General, Divisi HR at CV. TARS Medika Indonesia (2022-02 – 2024-08)

• Mengelola administrasi kepegawaian: payroll, absensi, dan kontrak kerja.
• Menangani rekrutmen dari seleksi hingga onboarding karyawan baru.
• Mengimplementasikan sistem administrasi baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menyusun laporan bulanan dan ikut merancang serta melaksanakan pelatihan staf.

Admin Reservasi at CV. TARS Medika Indonesia (2021-12 – 2022-02)

• Menjadwalkan lebih dari 100 pasien per minggu bersama tim medis dan menyelesaikan keluhan pasien secara langsung.

Tim IT / Admin Data Entry Vaksin at Dinas Kesehatan Provinsi Banten (2021-08 – 2021-12)

• Menginput lebih dari 500 data peserta vaksinasi ke sistem PCare secara akurat.

Admin E-commerce at PT. Indo Jaya Karpet (2020-03 – 2021-02)

• Memproses lebih dari 1.000 pesanan harian di Tokopedia dan Shopee, dan memperbaiki sistem manajemen inventori.

Sarjana in Sistem Informasi. Fokus: Komputer Akuntansi. – Universitas Raharja (2021)