Sekertaris Penunjang Bisnis Cabang at PT. BANK CENTRAL ASIA (BCA) (2024-12 – Present)
- Mempersiapkan dokumen penunjang bisnis dan dokumen yang memerlukan persetujuan serta tanda tangan dari pimpinan.
- Mengelola agenda kerja pimpinan, mengatur jadwal rapat, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai prioritas.
- Bertindak sebagai notulen rapat, mendokumentasikan hasil rapat, serta memantau tindaklanjut sesuai keputusan.
- Melakukan verifikasi data debitur sebagai proses persiapan pencairan kredit.
- Menyusun laporan penunjang bisnis cabang secara mingguan dan bulanan sebagai bahan monitoring manajemen.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi prosedur pemantauan pinjaman untuk kebutuhan tim Audit internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan Kantor Cabang Pembantu dalam penyampaian informasi yang prioritas dari pimpinan.
- Mengelola pengarsipan dokumen pinjaman dan dokumen pendukung bisnis agar tersimpan secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Mengelola kebutuhan operasional tim bisnis serta kelancaran kebutuhan site visit tim bisnis.
Staff Adm Arsip at PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PT. BRINGIN KARYA SEJAHTERA) (2021-06 – 2024-10)
- Mengelola dan mendigitalisasi lebih dari 2.000 dokumen pinjaman dengan mengubah arsip fisik menjadi dokumen digital guna meningkatkan kemudahan akses dan keamanan data.
- Menyiapkan dokumen pencairan kredit dengan memastikan kelengkapan, keakuratan sesuai prosedur perusahaan.
- Menata dan memelihara ruang arsip secara sistematis sehingga mempercepat proses pencarian dokumen.
- Menyediakan dokumen digital bagi tim marketing kredit sesuai kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk seluruh unit kerja di bawah supervisi sebagai bahan evaluasi operasional kepada kepala cabang dan kantor wilayah.
- Mengatur jadwal kerja staf arsip di bawah unit kerja supervisi untuk memastikan kelancaran operasional.
- Memastikan seluruh proses pengelolaan dokumen sesuai dengan prosedur administrasi dan standar perusahaan.
Kepala Administrasi dan Keuangan at PT Double B Jaya Utama (2020-01 – 2021-05)
- Mengelola administrasi dan keuangan perusahaan, termasuk penerimaan, pengeluaran, serta memastikan keakuratan laporan keuangan.
- Menangani komunikasi surat-menyurat, baik offline maupun online, serta merespons korespondensi dengan tepat waktu.
- Menyusun laporan keuangan bulanan internal dan invoice untuk memastikan transparansi keuangan.
- Mengelola proses penagihan piutang dan memantau status pembayaran serta membuat penawaran harga kepada klien.
- Mengatur dan menyediakan dokumen penting seperti surat jalan, kuitansi, dan dokumen lainnya yang diperlukan dalam operasional perusahaan.
- Mengelola administrasi proyek dan laporan untuk klien terkait event yang sedang berjalan, serta memastikan kepuasan klien.
- Berkoordinasi dengan seluruh karyawan untuk memastikan kelancaran operasional dan mencapai target perusahaan.
- Merekrut tim freelance untuk mendukung kebutuhan event dan memastikan kelancaran pelaksanaan.
- Mengatur rapat internal dan eksternal, serta memastikan semua keputusan dan tindak lanjut tercatat dengan baik.
- Mengelola pembayaran gaji karyawan dan memastikan ketepatan waktu pembayaran.
- Mengelola inventaris kantor, menjaga sistem pengarsipan yang rapi, dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
- Mengatur agenda dan bahan rapat antara Direktur dengan klien untuk memastikan komunikasi yang efektif.
Administrasi Kesekertariatan at PT DBL Indonesia (2018-04 – 2019-08)
- Memberikan informasi kepada peserta pertandingan mengenai peraturan dan proses pendaftaran, serta menjawab pertanyaan terkait.
- Menginput data diri peserta dengan akurat dan memastikan integritas data.
- Mengumpulkan dan mengelola administrasi peserta untuk dikirimkan ke pusat, serta memastikan kelengkapan dokumen.
- Melakukan verifikasi dan cross-check persyaratan peserta untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan.
- Mengingatkan jadwal pertandingan kepada seluruh peserta untuk memastikan kehadiran dan kesiapan.
- Melakukan proses he-registrasi sebelum pertandingan dilaksanakan untuk memastikan kelancaran acara.
Customer Service Mobile at PT KAI (Persero) (2017-05 – 2017-07)
- Memberikan informasi keberangkatan kereta api kepada penumpang dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi.
- Membantu penumpang menemukan jalur kereta yang sesuai dengan tujuan mereka.
- Mengelola proses refund tiket perjalanan penumpang dengan memastikan prosedur yang tepat dan efisien.
- Mengedukasi dan mengarahkan penumpang tentang penggunaan aplikasi terbaru untuk mempermudah pencarian dan pembelian tiket perjalanan.
