General Admin (Sekretaris General Manager) - PT. Graha Andrasentra Propertindo Tbk - Indonesia
(2025-01)
- Berkontribusi dalam mengurus petty cash, pengajuan dana dan mengontrol keuangan selama proyek Junglesea berlangsung.
- Memastikan kelengkapan dokumen pengajuan dana dan pengadaan barang sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Membuat surat menyurat seperti Internal Office Memo dan Eksternal Office Memo untuk kebutuhan divisi operasional, marcomm dan sales di perusahaan.
- Dalam periode 1 bulan berhasil membuat sekitar 90 Internal Office Memo dan 32 Eksternal Office Memo.
- Mengajukan dan memastikan kebutuhan operasional seperti ATK, biaya perjalanan, pembangunan, maintenance, jaringan, dan aset kendaraan.
- Membuat dokumen administratif seperti perizinan dan kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan.
- Menyelenggarakan meeting rutin dengan tiap kepala departemen dan membuat Minutes of Meeting.
- Membantu menganalisa efisiensi pembelian barang dan memberikan rekomendasi harga serta kualitas barang, sehingga dapat menghemat 15 % biaya pengeluaran.
- Membuat laporan pertanggungjawaban rutin dari realisasi pembelian barang atau agenda perjalanan dan mendokumentasikan bukti transaksi keuangan kepada bagian keuangan pusat.
- Berkoordinasi dengan pihak vendor terkait barang dan jasa yang diperlukan perusahaan.
- Membantu mengelola pembayaran ke vendor dan klien.
- Melakukan pemeriksaan kembali seluruh berkas sehingga mengurangi 5 % kesalahan entry data per minggu sebelum melakukan penginputan ke sistem windeap.
Tim Leader - PT. Jalur Mandiri (Hebe Beauty Indonesia) - Lampung
(2024-12 - 2025-01)
- Memelihara sell out melalui pemantauan progres sell out, produktivitas dan produk fokus.
- Membuat forcasting sell out dan produk fokus BA per brand.
- Melakukan visit untuk memberikan arahan kepada BA terkait penjualan.
- Mengecek perkembangan Training BA selama 2 minggu.
- Memantau display dan tester sesuai dengan arahan dan standardisasi pusat.
- Memastikan tester tidak kosong disetiap outlet.
- Menjadi PIC event toko yang diadakan oleh Hebe Beauty Indonesia.
- Meningkatkan penjualan produk sebesar 25 % dengan pengelompokkan skala prioritas target per brand, menyelenggarakan event kecantikan dan melakukan evaluasi BA setiap 1 pekan sekali.
Admin Finance (AR) & Kordinator Marketing - PT. I AND V BIO INDONESIA - Lampung
(2022-11 - 2024-11)
- Menginput data ke dalam sistem accurate perusahaan dan memastikan data akurat dan terbaru.
- Menyediakan dukungan administrative untuk kegiatan tim di lapangan terkait penagihan invoice.
- Membuat surat pendelegasian pekerjaan untuk karyawan yang mengundurkan diri.
- Memastikan kepatuhan sales terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Membantu melakukan stock opname bahan penolong dan kimia per bulan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen serta laporan penting seperti surat kesepakatan penawaran kerjasama dengan customer.
- Meneruskan komunikasi, baik dari customer maupun tim internal terkait orderan, pembayaran dan penagihan untuk diteruskan ke bagian terkait di perusahaan.
- Berkontribusi dalam penagihan dan menerima complaint untuk memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi customer.
- Meningkatkan pemasukan keuangan sebesar 35 % rata rata per tahun dengan rutin mengevaluasi kinerja tim dan sistem penagihan.
- Membuat target penagihan setiap bulan untuk mempermudah tim sales dalam mencapai target perusahaan.
- Membuat appointment dengan customer perusahaan untuk kunjungan sales di lapangan.
- Berkontribusi dalam melakukan visit ke customer yang sudah dijadwalkan by appointment untuk rekonsiliasi data piutang, penagihan piutang dan memantau kinerja tim sales di lapangan.
- Memeriksa kelengkapan dokumen invoice seperti surat jalan, purchase order dan faktur pajak.
- Menegosiasikan payment term pelunasan atau membuat rencana pembayaran yang sesuai dan konfirmasi tagihan.
- Bertanggung jawab terhadap validitas dan laporan yang berhubungan dengan performance penagihan untuk digunakan tim dan divisi lain.
Internship - Kantor Kesyahbandaran Dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Kelas I Tanjung Emas - Semarang
(2021-07 - 2021-08)
- Membantu mengelola administrasi bagian lalu lintas dan angkutan laut.
- Melaksanakan Focus Group Discussion terkait pekerjaan bongkar muat.
- Membantu sortir dokumen sesuai skala prioritas untuk proses pengawasan
- Membantu dalam penyiapan bahan penerbitan dokumen kepelautan dan penyijilan awak kapal.
