Fitri Amanda

Lulusan S1 Management Universitas Riau dengan pengalaman di bidang administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan operasional perkantoran. Memiliki kemampuan dalam penyusunan laporan, pengarsipan dokumen, pembuatan notulensi, serta pengelolaan agenda kegiatan dan administrasi perusahaan. Terbiasa berkoordinasi dengan berbagai pihak secara profesional serta mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan multitasking.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) untuk mendukung kebutuhan administrasi dan penyajian data. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, adaptif, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.

Sekertaris Direktur at President University Pekanbaru (2025-08 – Present)

• Menyusun notulensi rapat serta mendukung kelancaran agenda direksi secara profesional.
• Mengelola agenda, jadwal, serta koordinasi kegiatan direksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Membuat dan mendistribusikan memo internal maupun eksternal sesuai kebutuhan institusi.
• Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) perjalanan dinas sebagai dasar persetujuan dan pengendalian biaya.
• Menyusun draft kontrak kerja karyawan serta dokumen kerja sama (MoU) sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan cross-check dan verifikasi dokumen pengajuan ke Finance (invoice, RAB, dan dokumen pendukung) untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
• Mengelola dan mencatat realisasi anggaran berdasarkan RAB yang telah disetujui.
• Melakukan rekapitulasi pembayaran yang telah dilakukan secara sistematis dan akurat.
• Merekap data gaji dosen tidak tetap berdasarkan kehadiran dan jam mengajar sebagai dasar proses payroll.
• Mendukung administrasi proses rekrutmen dosen, termasuk pengelolaan dokumen pelamar, penjadwalan, koordinasi, dan pelaksanaan wawancara.
• Menyusun laporan administrasi serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung operasional perusahaan.

Data Manajemen Land Operation at PT Pertamina Hulu Rokan (2025-02 – 2025-08)

• Melakukan cross-check dan verifikasi data terkait lahan yang akan diambil alih untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
• Menginput, mengelola, dan memperbarui data lahan ke dalam Microsoft Excel secara sistematis dan terstruktur.
• Mengelola arsip dokumen lahan agar tersimpan rapi, mudah diakses, dan sesuai standar administrasi perusahaan.
• Menyusun laporan harian dan bulanan terkait progres pengelolaan data dan administrasi lahan.
• Melayani dan berkoordinasi dengan warga terkait pengelolaan lahan serta kelengkapan dokumen administrasi.
• Membuat notulensi rapat serta mendukung kelancaran agenda kegiatan tim dan pimpinan.
• Menyajikan data dalam bentuk laporan Excel dan presentasi PowerPoint untuk kebutuhan evaluasi dan pengambilan keputusan.

S1 in Manajemen – Universitas Riau (2020 – 2024)