Gratia Bawole

Sarjana Pendidikan Fisika dengan pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai staf administrasi di perusahaan semi-kontraktor serta pengalaman tambahan sebagai guru magang, kasir, dan pengelola toko. Terbiasa menangani input data, pengarsipan dokumen, pelaporan rutin, serta komunikasi operasional lintas tim.

Menguasai Microsoft

Office, memiliki kemampuan multitasking, teliti dalam pencatatan keuangan, dan terbiasa bekerja di bawah tekanan. Memiliki keunggulan dalam pelayanan pelanggan, manajemen waktu, serta inisiatif tinggi dalam mendukung efisiensi kerja tim dan kelancaran operasional harian.

Asisten Administrasi - PT. Sabat Irdira Sukses

(2024-08)

• Menginput dan merapikan lebih dari 200 data pelaut aktif ke dalam sistem administrasi internal setiap bulan.
• Menjawab rata-rata 15–20 pertanyaan dari calon pelaut per hari melalui WhatsApp dan email mengenai dokumen, jadwal, dan ketentuan pelayaran.
• Memeriksa ulang dokumen yang telah diolah admin utama untuk menjamin akurasi dan konsistensi arsip digital dan fisik.
• Mengecek kebutuhan logistik kapal seperti ATK dan provisioning setiap awal bulan, serta menyusun rekap belanja kantor mingguan.

Staf Administrasi - PT. Aurora Mulia Sambaru

(2019-01 - 2022-12)

• Mengkoordinasikan pengiriman dan pengarsipan dokumen penting dari tim lapangan di 5+ site berbeda di wilayah Kalimantan Barat.
• Mengelola pengiriman invoice, kuitansi, dan laporan pekerjaan termasuk HSE (Health, Safety, Environment) dan absensi lebih dari 60 karyawan setiap bulan.
• Memastikan seluruh dokumen dikirim tepat waktu ke kantor pusat dengan keterlambatan di bawah 5% selama 3 tahun kerja.
• Menyusun arsip digital dan fisik untuk kebutuhan audit internal dan eksternal setiap kuartal.

Guru Magang IPA - SMPN 16 Pontianak

(2020-01 - 2021-12)

• Menyusun dan mencetak bahan ajar untuk 6 kelas (VII dan VIII) setiap minggu sesuai silabus dan kebutuhan evaluasi.
• Mengorganisir jadwal belajar dan menyusun tugas rumah, ulangan harian, dan remedial siswa.
• Menjadi pengganti guru dalam 20+ jam pelajaran saat guru utama berhalangan hadir.
• Membimbing siswa melalui eksperimen sains sederhana dan meningkatkan keterlibatan kelas dalam praktikum.

Kasir & Crew Store (Paruh Waktu) - Café Break Ampera

(2019-01 - 2020-12)

• Mengelola kas harian dengan rata-rata transaksi Rp1–2 juta/hari dan menyusun laporan keuangan harian.
• Melayani 50+ pelanggan per hari, termasuk mengambil pesanan, menyajikan makanan/minuman, dan menyelesaikan transaksi dengan akurat.
• Menjadi barista minuman dasar seperti kopi, teh, dan mocktail dengan standar kebersihan dan konsistensi rasa.
• Mengupdate stok gudang dan mencatat barang masuk/keluar setiap minggunya untuk 40+ jenis bahan baku dan produk.

Administrasi & Kasir (Paruh Waktu) - Toko Sepatu & Bunga Ibu Kory

(2014-01 - 2017-12)

• Mencatat semua transaksi penjualan harian dan menyusun laporan pemasukan dan pengeluaran mingguan secara manual.
• Menghitung modal dan laba dari 15–20 pesanan bunga rangkai setiap bulan.
• Melayani pelanggan langsung di toko serta menangani proses pembelian hingga pembayaran tunai dan non-tunai.
• Mengelola pembukuan kecil dan membantu dalam proses restock produk dengan supplier lokal 1–2 kali per bulan.

S1 - Pendidikan Fisika - IKIP PGRI Pontianak (2023-12)