Helma Irmaya

QHSE Management dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam implementasi, pengembangan, dan pemeliharaan Sistem Manajemen Terintegrasi. Berpengalaman dalam penerapan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 22000, SMK3 PP 50/2012, serta Contractor Safety Management System (CSMS). Memiliki pengalaman mendampingi audit internal, audit eksternal, surveillance audit, dan implementasi International Sustainability Rating System (ISRS).

Terampil dalam penyusunan dokumen sistem manajemen, koordinasi lintas fungsi, serta pengembangan prosedur dan tata kerja organisasi.

Menguasai Microsoft

Office dan Canva untuk penyusunan presentasi, materi komunikasi, serta desain media informasi.

Environment Cost Control - PT. Pertamina Hulu Rokan (PHR) Regional 1 - Jakarta

(2023-04 - 2026-07)

• Menyusun, mengembangkan, dan memantau implementasi Tata Kerja Organisasi (TKO) dan Tata Kerja Individu (TKI) untuk mendukung pemenuhan Operational Threshold Performance (OTP) serta penerapan Sistem Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2015).
• Berkoordinasi dengan fungsi Quality Management dalam penyusunan, revisi, dan pengendalian dokumen sistem manajemen di Fungsi Environment Regional 1.
• Mendukung implementasi, audit eksternal, dan surveillance ISO 14001:2015 di seluruh wilayah operasional PHR Regional 1 (Zona 1 dan Zona 4).
• Mendampingi auditor eksternal selama proses audit, mengoordinasikan penyediaan bukti objektif, serta memantau penyelesaian tindak lanjut atas temuan audit.
• Berkolaborasi dengan berbagai fungsi untuk memastikan penerapan Sistem Manajemen Lingkungan berjalan efektif, konsisten, dan sesuai dengan persyaratan standar ISO 14001:2015.
• Mengembangkan materi sosialisasi TKO/TKI berbasis desain visual menggunakan Canva guna meningkatkan pemahaman dan kepatuhan karyawan terhadap prosedur kerja.

HSE Specialist - JOB Pertamina Golden Spike - Jakarta

(2015-01 - 2020-01)

• Menyusun dokumen persiapan implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi berdasarkan ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dan OHSAS 18001:2007.
• Mengembangkan dan mengendalikan dokumen sistem manajemen, meliputi Manual/Pedoman, Sistem Tata Kerja (STK), Tata Kerja Individu (TKI/IK), dan Tata Kerja Penggunaan Alat (TKPA) untuk mendukung implementasi sistem manajemen terintegrasi.
• Melaksanakan kunjungan lapangan guna memantau efektivitas penerapan Sistem Manajemen Terintegrasi serta memastikan kesesuaian implementasi dengan persyaratan standar.
• Mendukung implementasi dan pelaksanaan audit International Sustainability Rating System (ISRS) 7th Edition, termasuk penyusunan dokumen, pendampingan selama proses audit, koordinasi penyediaan bukti objektif, serta tindak lanjut atas temuan audit.

QC & Nutritionist - PT. GCC Service Indonesia - Lampung

(2011-04 - 2011-06)

• Menyusun siklus menu bulanan beserta analisis kandungan gizi (kalori, protein, lemak, dan karbohidrat) sesuai kebutuhan dan standar klien.
• Mengawasi penerapan Food Safety dan higiene sanitasi pada seluruh proses produksi hingga penyajian makanan untuk memastikan keamanan pangan.
• Menyusun dan menyampaikan laporan operasional mingguan dan bulanan kepada manajemen sebagai bahan evaluasi kinerja.
• Memantau pelaksanaan operasional layanan catering untuk memastikan kualitas produk, ketepatan pelayanan, dan kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan.

Nutritionist & Operasional Catering - PT. Giri Jaya Utama - Jakarta

(2007-01 - 2009-11)

• Menyusun dan mengembangkan siklus menu secara berkala untuk berbagai proyek catering, disertai analisis kandungan gizi (kalori, protein, lemak, dan karbohidrat) sesuai kebutuhan klien, termasuk PT Holcim, YKK Zipper Indonesia, dan PT Indomilk.
• Melakukan inspeksi rutin di area kantin untuk memastikan penerapan standar Food Safety, higiene, dan sanitasi sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola data konsumsi makanan karyawan serta menyusun laporan bulanan sebagai dasar proses penagihan kepada klien.
• Mengoordinasikan pengujian laboratorium terhadap sampel makanan secara berkala untuk memastikan kualitas dan keamanan pangan sesuai permintaan klien.
• Bertugas sebagai Supervisor sekaligus Nutritionist Catering pada penyelenggaraan Pekan Olahraga Nasional (PON) XVII Tahun 2008 di Kalimantan Timur, dengan memastikan kelancaran operasional layanan catering serta pemenuhan standar gizi dan keamanan pangan bagi peserta.

Nutritionist - PT. Anugrah Jasa Caterindo - Balikpapan

(2004-09 - 2006-09)

• Menyusun siklus menu bulanan beserta analisis kandungan gizi (kalori, protein, lemak, dan karbohidrat) untuk berbagai proyek catering, termasuk PAMA Persada Nusantara Bontang, Indominco, PAMA Persada Nusantara Binuang, Baker Hughes, dan Elnusa Handil.
• Melakukan kunjungan rutin ke seluruh lokasi kerja (site) untuk memantau penerapan Food Safety, higiene, dan sanitasi, serta menyusun laporan hasil inspeksi kepada manajemen.
• Menangani keluhan terkait layanan makanan serta memastikan kebersihan dan kelayakan fasilitas operasional, meliputi dapur, ruang makan, mess, laundry, kamar mandi, dan area pendukung lainnya.
• Mengimplementasikan ISO 9001:2000 dan HACCP di seluruh lokasi proyek, serta mendukung persiapan, pendampingan, dan tindak lanjut audit eksternal, termasuk pada operasional KM PELNI Nggapulu.
• Memberikan konsultasi gizi kepada klien sesuai kebutuhan serta mendukung peningkatan kualitas layanan catering.

S1 - Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) - Universitas Indonesia (2007-01 - 2010-12)

D3 - Ilmu Gizi Masyarakat - Institut Pertanian Bogor (IPB)