Mega Annisa

Lulusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang, dengan pengalaman profesional di bidang akuntansi, administrasi, dan operasional. Memiliki keahlian dalam pengelolaan keuangan, pelaporan pajak, administrasi payroll, serta koordinasi kegiatan dan kerja sama dengan berbagai pihak. Berpengalaman dalam mengawasi proses operasional, pencatatan transaksi, pembuatan invoice, dan audit pendapatan.

Terampil dalam mengelola sistem administrasi, komunikasi bisnis, serta bekerja secara teliti dan profesional dalam mendukung kelancaran kegiatan organisasi maupun perusahaan.

Accounting Staff - Account Receivable dan Income Audit - Hotel Dafam Wonosobo - Wonosobo

(2026-06)

• Memerika laporan pendapatan harian dari front office dan food & beverage
• Mencocokkan night audit report, nota/bill penjualan, credit card summary dan voucher dengan sistem VHP
• Memeriksa kasir harian dan memastikan uang tunai sesuai dengan hasil penjualan
• Memerika transaksi khusus seperti rebate, void
• Memerika, mencetak dan mengirimkan invoice atau statement of account beserta dokumen pendukung (bill dan guarantee letter) kepada tamu corporate, travel agent, atau penyelenggara acara
• Memantau status posisi tagihan piutang
• Menerima, mencocokkan dan mengalokasikan pembayaran yang masuk melalui transfer bank atau giro ke masing-masing invoice yang bersangkutan
• Membuat laporan umur piutang untuk melacak tagihan yang belum dibayar atau sudah jatuh tempo
• Melakukan tindak lanjut penagihan via telepon, email, atau surat kepada pelanggan yang meliliki tagihan

Office Manager - PT Undip Citra Ciptaprima (Anak Perusahaan dari PT Undip Mandiri Aneka Jasa Usaha) - Semarang

(2025-08 - 2025-10)

• Membuat Invoice penagihan kepada perusahaan
• Membuat faktur pajak keluaran / ppn
• Melaporkan pph 21, ppn, dan pph unifikasi di coretax
• Membuat nota dinas pengajuan jika ada pembayaran/pembelian operasional
• Membalas chat dari perusahaan yang ingin melakukan kerjasama untuk job posting di sosmed kami maupun event campus hiring di Undip
• Membayar BPJS Kesehatan dan Tenaga Kerja melalui sistem
• Mengajukan payroll (gaji) karyawan

Supervisor Operasional - Aroemanis Catering (PT Undip Mandiri Aneka Jasa Usaha) - Semarang

(2024-10 - 2025-08)

• Menginput pembelanjaan untuk pesanan nasi dus di sistem
• Menerima pembayaran dari undip
• Mengecek operasional bahan baku di Aroemanis catering
• Mengecek dari masak, packing hingga sampai di tangan customer
• Membuat menu untuk pesanan nasi dus, ricebowl
• Melakukan penagihan kepada Undip jika lebih dari jatuh tempo
• Membuat nota dinas untuk pembayaran/pembelian untuk operasional

General Cashier, Admin dan Customer Service - Aroemanis Catering (PT Undip Mandiri Aneka Jasa Usaha) - Semarang

(2023-03 - 2024-09)

• Membalas chat dan menjawab telfon pesanan konsumsi dari Undip
• Memesankan pesanan dari Undip untuk acara seperti meeting, upacara baik snack dus, nasi dus kepada Vendor
• Menginput pesanan dan penjualan di sistem
• Membuat invoice penagihan pada undip
• Menerima pembayaran dari undip

Accounting Staff - Account Receivable dan Income Audit - Hotel Trizz Semarang - Semarang

(2020-06 - 2021-12)

• Memerika laporan pendapatan harian dari front office dan food & beverage
• Mencocokkan night audit report, nota/bill penjualan, credit card summary dan voucher dengan sistem VHP
• Memeriksa kasir harian dan memastikan uang tunai sesuai dengan hasil penjualan
• Memerika transaksi khusus seperti rebate, void
• Memerika, mencetak dan mengirimkan invoice atau statement of account beserta dokumen pendukung (bill dan guarantee letter) kepada tamu corporate, travel agent, atau penyelenggara acara
• Memantau status posisi tagihan piutang
• Menerima, mencocokkan dan mengalokasikan pembayaran yang masuk melalui transfer bank atau giro ke masing-masing invoice yang bersangkutan
• Membuat laporan umur piutang untuk melacak tagihan yang belum dibayar atau sudah jatuh tempo
• Melakukan tindak lanjut penagihan via telepon, email, atau surat kepada pelanggan yang meliliki tagihan

Trainee – Admin HR - Hotel Noorman Semarang - Semarang

(2019-08 - 2020-02)

• Menyiapkan dan membuat surat kontrak kerja untuk karyawan baru
• Mengatur dan merekap absensi karyawan setiap periode
• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara berkala
• Melakukan pengarsipan dan pencatatan dokumen HR (surat, laporan, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya)
• Membantu pelaksanaan kegiatan HR seperti rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan pelatihan internal

Bachelor - Economics and Business - Universitas Katolik Soegijapranata Semarang (2014 - 2018)