Muhamad Saeful

Profesional Administrasi Keuangan Proyek dengan 5+ tahun pengalaman di lingkungan BUMN konstruksi, dengan spesialisasi Accounts Payable, verifikasi invoice, petty cash, dan pengendalian dokumen. Berpengalaman mendukung administrasi keuangan dan operasional berbagai proyek, dengan pencapaian 100% akurasi petty cash, 40% pengurangan waktu pencarian dokumen, dan 25% peningkatan produktivitas tim.

Staf Finance Accounts Payable (AP) at PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG, TBK. (2024-01 – Present)

• Mengelola aktivitas Accounts Payable (AP) dan memverifikasi tagihan vendor beserta dokumen pendukung untuk mendukung proses pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
• Mendukung hubungan vendor dan kelancaran rantai pasok melalui verifikasi invoice dan administrasi pembayaran yang tepat waktu.
• Menyusun dan memperbarui pencatatan transaksi petty cash harian untuk menjaga akurasi dan transparansi data keuangan proyek.
• Mengorganisasi dokumentasi operasional secara sistematis dan berkontribusi pada peningkatan produktivitas tim sebesar 25%.

Staf Finance at PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG, TBK. (2022-07 – 2022-10)

• Mengelola administrasi petty cash proyek dan memastikan dokumen pendukung pengeluaran operasional tersedia dan tertata.
• Memvalidasi dokumen pendukung pengeluaran operasional untuk menjaga akurasi dan akuntabilitas pencatatan kas proyek.
• Mengelola dokumentasi operasional proyek dari awal hingga akhir periode untuk meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan arsip penting.
• Menjaga kerapian dokumen proyek untuk mendukung kelancaran operasional dan memudahkan pencarian kembali dokumen.

Staf Finance at PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG, TBK. (2021-04 – 2022-06)

• Mengelola transaksi petty cash harian, memantau pengeluaran operasional, dan menyusun laporan riwayat transaksi proyek.
• Menjaga ketepatan pencatatan kas melalui pemantauan transaksi dan dokumentasi yang sistematis.
• Mengklasifikasikan, mengorganisasi, dan mengarsipkan dokumen operasional menggunakan sistem penyimpanan terstruktur untuk mempercepat pencarian dokumen.
• Mendukung administrasi proyek melalui pemeliharaan data keuangan dan dokumentasi operasional yang rapi dan mudah diakses.

Staf Finance at PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG, TBK. (2020-01 – 2021-03)

• Mengelola administrasi petty cash harian dan menyusun laporan mutasi transaksi tanpa selisih.
• Memverifikasi dokumen pendukung pembayaran sesuai prosedur internal perusahaan untuk menjaga akuntabilitas keuangan.
• Menata ulang administrasi perkantoran serta mengelompokkan dokumen fisik dan digital untuk meningkatkan kemudahan akses data operasional.
• Memelihara dokumentasi proyek secara terstruktur untuk mendukung kegiatan administrasi dan keuangan harian.

Staf Finance at PT WIJAYA KARYA BANGUNAN GEDUNG, TBK. (2018-12 – 2019-12)

• Merancang dan menerapkan sistem pengendalian serta pengarsipan dokumen yang terstruktur dan terindeks sehingga waktu pencarian dokumen berkurang hingga 40%.
• Menjaga akurasi pencatatan petty cash hingga 100% melalui pencatatan transaksi harian, pemantauan pengeluaran operasional, dan rekonsiliasi kas berkala.
• Mengorganisasi dokumentasi proyek untuk meningkatkan kemudahan akses dan mendukung kebutuhan audit manajemen.
• Memelihara arsip fisik dan digital secara sistematis untuk mendukung kegiatan administrasi proyek.

D1 in Administrasi Bisnis – Bogor EduCare (2016-01 – 2017-03)