Nio Aruan

Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan (Finance Admin, AR, Revenue/Cost Control, Head Cashier), Project Business Manager F&B, Customer/Guest Relation, Racker/Server.

Kompetensi: Microsoft Office terutama Microsoft Excel, Manajemen Data, Financial Report, ERP accounting software, POS Kasir, Multi tasking, Data Analisis, Finance Report, Proyeksi Keuangan, Komunikatif, Persuasif, Upselling Penjualan, Koordinasi Tim, Intermediate berbicara, membaca, dan menulis bahasa English.

Finance Admin, Head Cashier, Project Business Manager at PT Kreasi Boga Sejahtera (Kunawa Cafe & Billiard Cafe) (2024-04 – 2025-06)

Perusahaan bergerak di bidang industri f&b cafe dan billiard cafe

• Mengawasi dan megelola seluruh kegiatan di area kasir, memastikan mesin kasir, POS kasir, Mesin Edc berfungsi dan berjalan efisien tidak ada kendala transaksi, serta memberikan solusi jika terjadi trouble/issue
• Membuat report rekapan dalam excel pembelian bahan baku, biaya peralatan dan biaya perlengkapan, asset, report analisa penjualan setiap minggu dan bulanan
• Mengawasi pembelian bahan baku agar mencapai efisiensi harga
• Membuat report excel rekapitulasi nota penjualan dan rekapitulasi omzet setiap akhir bulan
• Cek Daily Inventory Bar dan Kitchen report
• Mengelola dan bertanggung jawab proses arus kas belanja dan reimbursement
• Melakukan administrasi filling dokumen keuangan
• Backup manpower sebagai Racker/Server bola billiard, dan melayani orderan customer
• Mencari potensi klien untuk menjalin kerjasama bisnis guna menaikkan income

Revenue Control Staff at PT Centre park Citra Corpora Group (Cp, Iss, Parkee, Smartpay, Infra) (2022-09 – 2024-01)

Perusahaan berskala nasional di bidang jasa dan manajemen perparkiran dengan menyediakan smart mobility parking solution

• Mengawasi dan mengkontrol 55 area lokasi parkir di Indonesia, sebagai PIC para admin, spv, crm, car park manager lokasi parkir tsb
• Membuat report income (Microsoft Excel) dalam harian, mingguan, bulanan
• Mengrekonsilidasi Data income dan uang masuk dengan Admin, Kepala lokasi, dan Manajemen
• Melakuka cek dan analisa setoran dari rekening dan pembayaran cashless agar balanced
• Compare sistem dengan report (Microsoft Excel)
• Membuat laporan analisa income, summary income dalam bulanan
• Membuat invoice penagihan untuk tenant member parkir
• Memberi solusi jika ada perubahan kebijakan manajemen, sistem error, human error, di area parkir agar data sesuai report Manajemen dan Revenue Control dari Centre park
• Inisiatif mengidentikasi indikasi disetiap area parkir jika ada kecurangan, telat setor, dan permainan dari setiap harga produk parkir dimana ada 30 lebih tipe kendaraan, tenant berlangganan dan smartcard/stiker barcode wuzz

Account Receivable Finance Staff at PT Nobel Riggindo Samudra (2020-02 – 2020-05)

Perusahaan distirubutor utama alat berat sektor minyak dan gas serta konstruksi

• Membuat Invoice faktur penjualan
• Melakukan input data penjualan ke Micro soft Excel
• Input data dan mencetak faktur pajak penjualan (e-faktur)
• Melakukan rekonsiliasi settlement transaksi pembayaran
• Membuat laporan data analisa income penjualan dan data outstanding penjualan ke direktur dan melakukan follow up outstanding pembayaran via email, dan telpon
• Membuat laporan data analisa income penjualan ke manajer keuangan dan akunting

Account Receivable Finance Staff at PT Aquavue Vision International (2019-07 – 2019-12)

Perusahaan distributor alat kesehatan mata global merk Bosh+Lomb Singapura

• Mempersiapkan faktur penjualan
• Input data penjualan ke sistem ERP Xero accounting software
• Melakukan rekonsiliasi settlement transaksi pembayaran invoice sistem Xero
• Melakukan follow up outstanding pembayaran
• Membuat laporan data analisa income penjualan dan data outstanding penjualan
• Melakukan pengarsipan filling dokumen keuangan

Sarjana in Manajemen – Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Jakarta (2012 – 2019)

Certificate in Global English Elementry level 2 - Intermediate level 7 – The British Institute (2014 – 2016)