Novi “Novi”

Admin Umum at CV. Trisindo Utama / EO (2023-02 – Present)

Membuat laporan & menginput data tenant pameran / bazaar.
Membuat MOU tenant yang akan menyewa kios di beberapa Mall.
Menerbitkan Invoice & kwitansi sebagai penagihan dan bukti transaksi.
Menghandle dan melakukan pengajuan Loading In dan Out tenant di beberapa Mall.
Memastikan para tenant yang menyewa dapat Loading in & Out dengan aman.
Membuat laporan pembukuan keuangan kantor dan laporan transaksi keuangan perusahaan.
Merekap & melaporankan hasil omset harian, mingguan dan bulanan dari hasil pendapatan.
Melakukan filling dokumen & melakukan surat menyurat.
Melakukan perhitungan absensi & gaji karyawan perusahaan.
Melakukan penagihan tenant yang jatuh tempo.
Mengajukan surat izin kerja kepada Tim Manajemen terkait jika ada pengerjaan renovasi atau perbaikan dibeberapa stand.
Mewakili kegiatan Meeting atau Briefing dengan Tim Managemen terkait prosedur & ketentuan izin kerja tersebut.
Melakukan visit pengecekan kegiatan di lapangan dan memastikan kegiatan di lapangan dapat berjalan dengan lancar.
Mengkoordinasikan dengan tim di lapangan agar pengerjaan sesuai prosedur dan dengan kerja sama tim yang baik, serta memfasilitasi kebutuhan yang dibutuhkan pada saat pengerjaan di lapangan.
Membeli peralatan kebutuhan kantor & peralatan tukang.
Melakukan pengecekan & Evaluasi kinerja SPG.

Staff Administrasi (temporary) at PT. Wijaya Promosindo Oetomo (2020-01 – 2020-05)

Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
Menerima PO dan menyesuaikan stok yang terupdate.
Memproses dan menginput PO dari customer.
Menerbitkan NOTA dan Surat jalan untuk kemudian di infokan ke Sales, bagian packing gudang dan delivery team terkait.
Memantau dan mengecek persiapan barang yang akan dikirim.
Mengkoodinasikan pengiriman barang dan mengatur rute pengiriman barang.
Mengatur rute pengiriman dan menyiapkan transport dankebutuhan supir.

Staff Administrasi Marketing at PT. Cipta Papan Dinamika / GRC Bord Slipi (2015-01 – 2015-08)

Menyiapkan dan menyediakan segala keperluan dokumen administrasi yang di butuhkan oleh tim Marketing.
Menerima PO dan menyesuaikan stok yang terupdate dengan PIC Gudang.
Memproses dan menginput PO dari customer dan meneruskannya ke pimpinan Manager terkait sebagai proses ACC order.
Menerbitkan NOTA dan Surat jalan untuk kemudian di share ke Sales.
Merekap dan mengelola data penjualan.
Memberikan info total laporan penjualan harian/mingguan kepada sales.
Memberi reminder jatuh tempo pelanggan kepada sales.
Membantu menghubungi pelanggan terkait jatuh tempo.
Mengupdate laporan daily & weekly stok barang yang dikirim oleh PIC gudang.
Mengelola data calon dan pelanggan dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.

Staff Administrasi & Telemarketing at PT. Kreasindo Citra Nusantara (2011 – 2014)

Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
Membuat invoice, sales order dan surat delevery order sebagai kelengkapan dan bukti transaksi
Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan.
Memberi reminder jatuh tempo pelanggan kepada Sales.
Memfollow up pelanggan terkait penagihan jatuh tempo.
Membantu memasarkan dan memperkenalkan produk kepada pelanggan.
Merekap update laporan absensi karyawan.

Kasir at Apotek Century (2010 – 2011)

Transaksi keuangan, memastikan stok produk, dan memproses pembayaran.
Berinteraksi & berkomunikasi yang baik dengan pelanggan
Memasukkan barang pembelian ke dalam mesin kasir untuk dihitung total pembeliannya.
Menyebut total pembelian secara jelas.
Menerima pembayaran baik tunai, cek, kredit, debit atau voucher.
Memperbaiki perbedaan harga.
Memberikan kembalian yang benar kepada pelanggan.
Mengeluarkan tanda terima belanja/struk belanja.
Membungkus barang dagangan untuk pelanggan.
Menghitung total uang pada awal bekerja dan akhir bekerja.
Mencatat dan menghitung total pemasukan.
Melapor total pemasukan kepada atasan.
Melakukan cek stok secara harian/mingguan/bulanan.

Tentang